毕业生档案处理流程

每一年即将步入社会参加工作的大学生,在此之前最好都要考虑一下自己的档案调动工作。无论这些的毕业生们是否已经确定了工作单位,都要把档案调拨放在心上,最好配合学校的工作尽快解决好储存好。假如有些学校对学生档案的转移工作并不太负责,没有给大家相应的指导的话,小编也建议大家也可以去阅读小编以往整理的文章内容来具体了解一下应届生转移档案的流程。

档案托管
档案托管

转移毕业档案需要办理什么手续?

1、大学生在确定自己的档案接收单位的大前提下,首先要做的是向档案接收单位申请开具一份调档函,用来调动自己存放在毕业院校的个人毕业档案。校方再根据调档函上的具体资料,将各位毕业生的档案寄往正确的联络地址。

2、然后每个人正式离开学校前,或者是去工作单位或升学院校报到时,就要尽快到自己的档案接收单位办理档案托管手续。这一阶段,大家要提前准备好个人的身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明等,具体怎么做根据该档案接收单位的要求来准备。

3、最后可以按照档案存放单位规定的各种流程来办理存放手续。这个过程中,比较复杂的是在人才市场的储存手续,毕竟大家所在的单位不具备档案保管的权利,所以没有这个单位的同事或者专业助手帮大家操心这方面的问题。

4、但是无论怎样,只要严格按照当地人才市场档案管理的各项要求和规定,办理档案调动手续,只要大家符合存档条件就能顺利办理了。如实在不能的还是应尽快咨询专业的档案代理公司,帮助自己解决问题。

应届毕业生储存档案要注意哪些问题?

1、大学生在选择档案接收单位时,一定要根据自己实际的工作和生活情况来决定。一般来说,对在私营企业工作这些并无权利进行档案管理的毕业生,应考虑将档案存放在公司所在地的人才市场。

2、除此之外,如果大家暂时找不到稳定的工作的,那么也可以考虑把自己的毕业生档案存放在户籍地所在地的人才市场。尽管毕业院校也可以在大家择业期两年内帮大家存放档案,但要经毕业院校同意,而且时间有限不方便大家以后的管理。

档案托管
档案托管

马上明年的毕业季也即将来临,希望广大的毕业生也能在毕业前就把自己的档案整理好,积极寻找档案管理方法,不要在手足无措了。

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