档案成了死档别担心，教你怎么激活它

周栋 • 2022年3月22日上午9:31 • 档案托管 • 阅读 1013

个人档案是我们学习经历、工作经历、生活经历的真实记录。它的作用不仅体现在记录了我们的生活工作轨迹，同时还是我们真实经历的法律依据，在落户、考研、考公务员的时候，个人档案也将作为政审的重要材料。

一般情况下，大学生在毕业之后学校会依据学生的个人意愿将档案邮寄到指定的机构。如果有学生没有找到合适的接收机构，也可以将档案存放在所在地的人力资源管理中心。

但是有些大学的档案管理人员为了方便自己，将个人档案交给学生自己处理，结果学生使用档案的时候才发现档案变成了死档。

原因是个人档案里的信息是经过专业人士审核的，具备一定的法律效应。如果个人档案交由本人保管，就会存在修改档案信息的嫌疑。所以根据档案管理的相关规定，档案管理机构只能接收具备档案管理资质的单位递交的档案，个人存储或携带档案一律视为死档。

如果个人档案变成死档，那么无论你的档案多么的优秀，经历多么的丰富，都会被视为无效信息。不仅影响政审、升职、出国等，严重的还会影响到个人的征信。所以如果档案一定要妥善保管，千万不能因为一时疏忽影响了前途。

因为档案管理机构只接受具备档案管理资质的单位邮寄来的文件，所以个人是不能存档的。如果需要将档案激活只能找到当地具备档案管理资质的托管机构，由他们负责对档案的信息进行核对，然后再递交给人力资源管理中心留存。

既然我们已经了解了档案的重要性，我们就应该知道个人档案需要正确的管理才能发挥出它应有的作用。但是许多同学所在的单位并不具备档案管理资质，而档案存放到人力资源中心又担心档案疏于管理出现问题，怎样才能更好的管理档案呢？

我们可以将档案托管给当地的托管机构，交由他们代替我们管理个人档案。

在选择托管机构时，一定要挑选具备档案管理资质并且具有一定规模的托管机构，我们的档案将会由具备专业知识的管理人员负责统一管理，不管是档案补档还是档案的转移都会由专人负责，省去了我们很多的麻烦。

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