档案知识大放送——转档案时是自己拿着吗?

每次小编看到那些因为档案问题没有处理好而耽误了自己重要事情的小伙伴都感到十分惋惜。为了让更多小伙伴未雨绸缪,不要因为档案问题耽误自己的前程,涉及到档案调转问题,若处理不好,把档案变成了死档或者是丢失了,就会有大麻烦,影响其正常使用。

档案托管

这不最近,小编接到一位即将毕业的朋友的微信,说自己即将毕业,但是还没有落实工作,她的档案还在学校的就业指导中心放着。大学毕业以后的档案,学校只是暂时帮助我们保管,超过时间就要返回原户籍地的人力资源部门托管。她就询问小编可不可以把档案拿在自己手里。为了让大家对档案有更多的了解,小编就给大家科普一下转档时如何托管吧。

档案托管

一、转档案时如何托管?

我们在学校的时候,档案都是在学校存放,毕业后,毕业档案暂时帮助我们保管一段时间,就要迁出学校了,这个时候我们就要进行档案托管了。第一个档案托管位置就是自己户籍所在地的人力资源中心第二个存放位置就是自己所在的工作单位,如果你的工作单位属于国家企业,事业单位或者是事业机关。那么自己的个人档案就直接转移到所在的单位里面,这样对于我们的升职加薪都会提供帮助。如果工作单位不具有人事档案管理权,则应找到对应的人力管理部门进行统一托管,这种情况可以去询问一下自己的工作单位哦!

档案托管

这些问题弄清楚之后,我们就可以办理档案托管手续了。首先我们办理档案托管手续,肯定是需要携带一份调档函回到我们的原档案存放部门。调档函开具需要现接收部门给我们开具。如果你是刚毕业的话,那么应该原档案接收部门是自己的毕业院校。如果你毕业很久的话,那么可能是自己的工作单位或者是某个正规的档案接受部门。

在我们大学毕业以后,找的工作单位不具备资质存放和接收档案的,而我们自己又不想把档案返回老家的,就可以进行档案托管。还有我们换工作的时候,如果因为某些原因在这个单位做不下去要辞职,我们辞职以后档案公司就不会帮我们存放了,可是新工作又没有找好,我们的档案怎么办呢,这个时候我们的档案的存放就出现了难题,现在就要进行档案托管。

档案托管

二、小编提示

在我们毕业以后如果你对于档案的知识不是特别的了解,也不知道该如何进行办理流程,那么小编就比较建议你毕业的时候多询问自己的老师以及工作单位的相关工作人员,注意询问的态度和语气,一定要礼貌用语哦!他们一定会耐心解答你的疑问的。如果遇到自己不能解决的情况,那么小编就推荐你找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。

那么本期关于转档时如何托管档案的内容就到这里啦,如果有任何问题欢迎再来咨询小编,小编会一直在这里为大家护航,帮助大家解决一切档案问题,帮助大家顺利走向人生的下一步。那我们下期再见!

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