湖南档案托管中心，如何办理档案托管手续

都李彬 • 2022年3月20日下午4:21 • 档案托管 • 阅读 1057

档案是自己拿着，还是要放到其他的地方呢？小编已经不知道给大家强调过多少次了，档案要按照正规的手续托管起来，不可以自己拿着。关于档案应该如何正确托管，小编今天再来给大家讲解一下，刚好近期有湖南的朋友们，询问我关于湖南档案托管的事情，那小编今天就以湖南档案托管如何操作为例，来给大家讲解一下关于档案托管的事情。

一、个人档案为什么不能自己拿着呢？

个人档案是关乎自己人生重要经历和信息的机密文件，随着个人人生经历的变动，材料也在不断更新，真实全面的反映了一个人的综合素质。我们必须确保档案的有效性和完整性，你自己拿着档案，档案不管有没有出现问题，都无法正常使用，去相关部门办理手续的时候，工作人员可以不承认档案里面相关内容，也可以质疑你自己存放档案，还有篡改档案材料的嫌疑，所以大家一定不能把档案放在自己手上。

二、我们如何去湖南的档案托管中心托管自己的档案呢？

除了自己的工作单位和老家户籍地的人社局以外，各个地区都有人才市场，人才中心，大多都是为流动人员提供档案托管服务的。比如说你是湖南郴州的，你现在来湖南长沙这边的某个地区工作和生活，你郴州的人社局可以托管你的档案。你来长沙这边了，工作单位也可以托管你的档案，不过前提是，工作单位有档案接收权限，那其他的情况我们就要把自己的档案托管到长沙这边的人才中心，以便日后可以正常使用。

我们确定好要托管到哪一个具体的人才中心之后，不管你目前的档案是存放在哪一个地方，你都要去新档案托管部门，提交我们的个人证件相关材料，填写档案托管申请表，工作人员对我们进行一系列的审核，如果符合相关要求，会给我们按照手续开具调档函。我们拿着调档函去之前的档案管理部门，提取我们的档案，一般要通过邮寄形式或者派专人取送。等档案到达新的托管中心之后，工作人员也会通知我们，我们拿个人相关证件去和工作人员核实档案状态，讲清楚档案托管的条款，然后签订托管协议。