如果你在专科毕业后强行把档案握在自己手里,不把档案存放在其他有人事权的地方,时间久了就会遇到一些档案无效或死档带来的麻烦。毕竟在正常的工作生活过程中,还是需要用档案来办理一些个人手续的。如果档案长期不归档,时间久了档案就会死,或者档案失效会造成一些麻烦。
尤其是在专科毕业的阶段,很多人认为档案可以自己存放。实际上,个人档案存放时间长了,很容易遇到一些档案失效造成的不良影响。我们刚大专毕业的时候,可能也需要找工作或者参加各种考试。如果档案丢了,不要丢了一个优秀的证书。
大专毕业可以带自己的档案吗?
1.大学毕业后档案是不能管理在自己手里的,因为大学毕业后如果把档案保存在自己手里,时间长了档案一旦丢失想补办会浪费很多时间。
2.把档案放在自己手里是完全违背档案管理规定的,会直接导致档案死亡,所有的资料都需要重新激活才能使用。
3.新生成的个人信息在档案留在自己手里时无法存档,会导致档案中的空档期越来越长,对自己造成不利影响。
4.那些大专毕业后把档案握在自己手里的人,肯定不能把工作中产生的信息及时归档,如果要办理评职称的手续,也不能提供档案作为证明和依据。
我应该如何归档我自己的档案?
1.首先,我们需要将我们的档案提交给地方当局,以审查档案中的问题。在找出档案中的问题后,我们可以重新出具有问题的材料,重新归档。
2.所有补办的档案资料都需要学校教务处工作人员和单位人事部门盖章后才能放入档案袋密封。
3.在处理完档案后,我们可以通过保密渠道将我们的学籍档案存放在本单位的档案管理部门或我们即将工作的附近单位。
4.如果没有工作,可以选择将档案存放在原户籍所在地的档案管理部门。在存储个人档案信息时,要注意自己的去向。如果考上了研究生,就要把档案存放在即将入住的学校存档。
档案重传
1.赶紧在报纸上宣布我们的档案丢失,因为我们的个人档案夹中里有很多不同的信息,都是我们的个人信息。如果它落入坏人之手,它可能会被用于非法活动,所以这个档案将在我们此时在报纸上发布后无效!
2.况且报纸上的这份遗失声明,其实也是我们补办档案的重要材料之一。毕竟没有挂失声明,别人也无法确定你的档案是不是真的丢了!
3.把丢失的声明和我们个人的基本档案拿回原毕业学校,按照学校的补办流程补办我们的档案!
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/23792/