今日必看：济南如何托管档案

都李彬 • 2022年3月18日上午11:00 • 档案托管 • 阅读 1207

小编现在是在济南的一家企业上班，因为我上班的这个企业是一个私企，所以他不具备接收员工档案的资质，然后小编就将我的档案托管到济南的人才中心了。前两天我和同事一起聊天的时候，我就顺便问了一下，他的档案托管在哪里了？我的这位同事说，托管档案吗？没有呢，他放在自己家里了，现在还完好无损的锁在家里了，没有什么问题。小编听完了之后很是纳闷和吃惊，赶快告诉了他关于档案存放的事情，讲解事情的严重性，然后带着他一起将档案拿到有关部门激活，然后再托管到济南的人才中心去了。

其实不止我一个同事会对档案问题存在误解，一些朋友可能也会不因为了解档案的知识，将档案没有正确托管。各位朋友们，今天就和小编一起来看一看，关于济南档案托管的事情吧。如果有需要托管档案的，一定要收藏起来，认真阅读，即使现在用不上，你以后总是会因为档案调动，要将档案托管到新的部门去的，多了解相关知识总归是对自己有好处的。

一、档案为什么要托管呢？

按照我国档案管理条例，个人档案不允许自己存放，需要按规定托管在指定的档案管理部门，你自己把档案拿着不去托管的话，违反了相关条例，将档案存放在自己手中，失去了有效性，会变成死档案，已无法正常使用，我们必须将档案激活。不按照相关要求托管档案，档案材料内容无法及时更新，不再具备完整性和有效性。

二、在济南我们应该如何托管档案呢？

大家要搞清楚目前自己的档案处于什么状态，如果档案是自己拿着的话，已经失效，我们先去有关部门激活我们的档案，或者材料有缺失的，我们先去学校和工作过的单位将缺失的材料补办齐全。

然后我们要搞清楚，接下来自己的档案要具体托管到哪一个部门里面去，是人才中心还是存放在自己的工作单位就可以了。然后我们携带相关证件，去申请托管我们的档案，工作人员同意之后就会把我们的档案重新审核，然后放在这里。如果你之前的档案是存放在其他部门了的，工作人员就会给我们开具调档函，我们拿调档函去其他部门将档案调到这里来，然后和工作人员签订档案托管协议就可以了。