今日知识——为什么个人档案不能自己拿着？

张可鑫 • 2022年3月24日下午2:58 • 档案托管 • 阅读 1274

由于档案在正常的保管过程中与其他个人资料有很大的不同，如果我们真的像其他资料一样把档案保存在自己手中，当我们需要使用的时候，可能会发现档案已经失去了作用。这并不是因为我们在保存的过程中处理不当，而是因为我们从一开始就选择了错误的存储方式。

档案托管

为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫，小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看个人档案如何托管吧！

档案托管

一、个人档案如何托管？

首先个人档案是必须要存放在专门的地方的，如果把个人档案拿在自己手上首先是会导致个人档案无法记录新产生的经历，如果个人档案无法记录新的个人档案就会导致这部分的档案遗失了，从而导致自己手上的个人的档案成了死档；第二个是个人档案如果放在自己手上一旦出现任何情况导致遗失或者损毁了都会对我们影响特别大。如果个人档案已经在自己手上了我们该如何处理呢？

首先，因为学校是有管理操作学籍档案的权限的，如果可以走他们的渠道的话我们就可以省事很多的，因为学校有对应权限是可以确保我们的个人档案安全的进入人才中心的。所以如果是在没产生人事的档案之前我们是可以问下我们毕业的院校能不能通过他们走他们的途径把我们的学籍的档案给寄到人才中心去，

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其次，如果已经工作了，有了人事档案了，那这个学校就没法处理的，要联系我们的公司了，如果我们入职的国企，可以问下公司里面这样的情况如何操作，因为首先国企就有人事权，员工的档案是可以直接放公司内保存的。如果我们是在私企也别着急，我们可以问下人事，能不能公司出面把我们在手上的档案存到人才中心内去，一般公司都是很愿意帮助自己的员工的，可以详细说明下情况原因的。

二、小编提示

要是上面的两个地方都操作不了的就需要找第三方处理了，有些第三方服务机构他们有自己的专有渠道可以托管个人档案的，不过如果需要找的话一定要找专业的机构，因为专业的机构经验足而且操作安全，不用担心个人档案在操作中出现问题的，如果小伙伴们在操作过程中遇到了什么问题小编也是建议不要网上到处乱搜了，可以直接找专业人员进行咨询，这样既省事又省时，而且操作也不用担心错误了。

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