重庆档案如何托管，你不想知道吗？

都李彬 • 2022年3月16日下午6:36 • 档案托管 • 阅读 954

前两天周末的时候，小编在家里休息，之前的一个老同学急急忙忙的给我发了好多的消息，让我赶快给他提供一下重庆档案托管的手续，需要准备哪些材料，他现在马上要托管自己的档案了，不然可能影响接下来的工作入职，自己好不容易在重庆这边找了一个事业单位，可不想因为自己的档案问题影响自己的前程。小编赶快了解他的情况，告诉他应该如何托管，好在有惊无险，事情办理的比较顺利。关于重庆档案托管，我想其他的人估计也有想了解的，小编今天就给大家来分享一下。

一、档案一定不能在自己手里存放。

大家要知道，档案属于国家机密文件，我国相关条例也规定，不允许个人自己保存档案。如果个人自己保存档案的话，自己的档案就有被拆开的风险，你的档案在你自己身上保存就会失去有效性，变成了死档，变成了问题档案，无法正常使用了。

并且在你自己身上保存的期间，你的一些人生经历就无法入档，造成一个空档期。档案自己保管，也无法正常流动，当我们需要用到自己的档案的时候也就无法提档成功，会给自己造成很多不必要的麻烦。
档案不允许放在个人手上，更不允许放在一些不具有档案管理权限的地方。拆开以后的档案，里面的信息容易泄露，如果被一些心怀不轨的人利用这些信息进行违法犯罪，后果不堪设想。

二、档案托管流程有哪些呢？

我们需要携带自己有效期内的身份证和复印件，去档案管理部门申请开一份调档函。领取相关表格填写好信息，如果我们是委托他人帮我们去办理相关手续的话，我们一定要写好一份委托书。我们将托管档案的相关材料都准备好了之后，去之前的档案管理部门，提出我们的档案，然后让他们一定要通过机要通道邮寄的方式，将档案寄送到要托管档案的新部门里面。之后，我们在和工作人员签订档案托管协议。