上海徐汇个人档案的托管

大学毕业的时候,很多小伙伴都没有机会接触到自己的毕业档案,这是因为学校会根据我们签订的三方协议,决定把档案转移放在哪里,这样,我们的档案就会被学校转到相应的储存机构中保存。等到我们进入社会以后,也很少会因为档案问题而影响工作和生活。然而有些同学可能并不了解档案的常识,但在看到身边一些朋友的操作后,他们也会选择将毕业档案存放在自己手中。那么这样的做法会给自己带来哪些隐患呢?

档案存放
档案存放

档案自持问题

也许许多人都不知道,我们的毕业档案在自己走进社会以后会变得更加重要,而且会有很多重要的资料存入档案袋里,这样的档案才能充分发挥它的作用。但是一旦我们把它保存在自己的手中,就会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档情况,这样的文件就不能起到任何的作用了。到那个时候我们再想让其发挥作用的话,就必须将遇到的问题一一解决。

前阵子就有一位来自上海的毕业生向小编咨询了有关档案储存的事情。经过了解得知他刚毕业的时候还没参加工作,所以听信身边的朋友把毕业档案拿出来自己保存了,结果最近在找到工作的时候,他才从工作人员那知道原来档案不能存放在个人手中,他现在该怎么办呢?

档案自持了怎么储存呢

1、由于档案保存在手中时间一长可能会出现问题,因此,我们在保管手中档案前,首先要检查档案资料是否保持有效状态,若工作人员在审核后发现档案没有问题,则应将其立即存放在相应的储存机构中,只有这样才能有效防止档案问题的出现。

2、另外,在托管毕业档案的时候,每个人都需要根据自己的就业情况来选择一种合适的托管方式,例如,对于大学毕业后还未参加工作的同学,可以把它存放在自己户籍地的人事部门。而对于已经参加工作的同学来说,我们可以把它保留在工作单位或工作地点的人才市场,这样也能保证自己的档案不会在工作期间出现问题。

储存
储存

3、可是我们去档案机构办理托管手续时,绝大多数同学都会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们把档案保存在手中时很有可能失去作用,这样的档案会受到质疑。而且根据档案法,以个人名义的档案托管也是不能接受的。所以大家还得赶紧联系的工作单位或者原毕业院校开具相应的证明。

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