今天必须看!档案自己拿着,可以吗?

大学毕业的朋友都找到自己满意的工作了吗?小编接到一位朋友的微信,说好不容易能找到符合自己要求的工作,但是工作单位是一个私人企业,没有资质存放档案。她的档案还在学校的就业指导中心放着。但是听她大学的辅导员老师说过,大学毕业以后的档案,学校只是暂时帮助我们保管,超过时间就要返回原户籍地的专门负责存放大学生档案的部门。可是自己现在的工作单位又没有这个资质接收她的档案,她又不想把档案寄回原户籍地,她可以自己把档案拿着吗?

档案托管
档案托管

小编赶紧给她打电话告诉她,千万不要把档案放在自己手里,因为档案具有保密性质,档案中的记录是我们以后想考事业编制或者是国企的招聘人员的重要参考依据。只要放在自己手里档案就是死档,因为别人不知道你有没有修改过档案。档案就失去它的重要参考依据而没有用了。我们能找到自己满意的工作是很幸运的,但是档案的存放也很重要,其实像小编朋友的情况,还可以进行档案托管。

档案托管
档案托管

什么是档案托管

我们在学校的时候,档案都是在学校存放,但是我们毕业以后的档案呢?学校为了更好的管理档案,毕业档案暂时帮助我们保管一段时间,就要迁出学校了,这个时候我们就要进行档案托管了。可以委托专业有资质的档案托管的第三方机构,他们都是获得相关部门承认有资质可以信任的。

档案托管
档案托管

我们在哪些时候可以档案托管呢?

在我们大学毕业以后,找的工作单位不具备资质存放和接收档案的,而我们自己又不想把档案返回老家的,就可以进行档案托管。

还有我们换工作的时候,如果因为某些原因在这个单位做不下去要辞职,我们辞职以后档案公司就不会帮我们存放了,可是新工作又没有找好,我们的档案怎么办呢,这个时候我们的档案的存放就出现了难题,现在就要进行档案托管。

档案托管
档案托管

小编结束语

在工作中,难免会遇到像小编朋友相同的情况。大家都知道自己是不能存放档案的,会造成档案变成死档。所以我们有些时候就要把档案进行托管。好了,小编今天关于档案托管的相关问题就分享到这里,还有朋友如果对档案托管还有什么疑问的,可以直接在评论区给小编留言。

 

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