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自己的档案可不可以自己拿着，你知道吗？

都李彬 • • 档案托管 • 阅读 818

今日的档案知识分享，小编带来的话题是，自己的档案可不可以自己拿着呢？我们应该如何正确处理呢？快来和小编一起看一看吧。

一、档案为什么不能够自己拿着呢？

  • 如果档案你自己一直拿着的话，你的学习、工作相关经历和个人信息一些重要的材料无法入档案，时间长了就会有一个很大的空档期。当你去用到档案的时候，别人无法根据档案情况考察你个人的综合素质，以及重要人生经历，并且你自己拿着档案，别人还可以怀疑你有篡改材料的嫌疑。
自己的档案可不可以自己拿着
自己的档案可不可以自己拿着
  • 尤其是那些因为好奇将档案袋私自拆封的，档案袋已经破损的了的，这种情况档案早已经失效，变成了死档，无法正常使用了。
  • 这是我国档案管理条例来规定的，个人不允许自持档案，必须存放在具有档案管理权限的部门里面，档案的调动也是需要通过机要通道或派专人寄送的。所以大家一定要按照相关规定和流程，正确的处理好自己的档案。
档案不能自持
档案不能自持

二、如果我们因为一些原因，不小心将档案自己拿着了，应该怎么办呢？

  • 虽说档案不能自己拿着，但总会因为一些特殊的情况，暂时领取了档案，如若不了解相关知识，就会将档案一直放在自己手上保管，时间长了，也是会出现问题的。比如高中毕业的时候，一般学校都会选择将档案发给学生，让你自己上交到大学，有的学生就忘记了交档案，一直放在自己家里。
关于档案
关于档案
  • 有的时候，我们涉及到档案转递的时候，个人档案会在两个部门之间来回调动，一般是要通过机要通道邮寄的方式进行的，但也不排除有一些单位直接将档案发给你，让你自己去放到新的部门，有的人因为一些事情耽搁了，就将档案暂时放在自己手中，出现了问题。
档案要托管
档案要托管
  • 如果我们不小心将档案拿着了的话，首先要确认档案是否完好无损，有没有材料缺失的情况，如果没有的话，我们只用去激活档案，手续还是比较简单，激活成功之后再托管起来就可以了。
  • 如果因为一些原因，将档案拆开了，里面的材料有破损的话，那大家先要去补办损坏的材料，看一看是去之前的学校，还是去工作单位补齐相关材料。之后，再去有关部门重新封存我们的档案。

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