档案存放在单位还是自己拿着,不同的情况该如何应对呢?

前天又有一个网友给小编发消息,向我询问有关档案的事情,希望我可以给他提供一些帮助,这位小编说他现在是在一个企业里面工作,之前回家的时候和他们的朋友们一起聊起了关于档案的事情,他发现他的朋友们有的档案是在单位里面存放,说有的档案是放在老家户籍地人社局,有的人的档案说自己领取了放在家里。这位网友他说他自己也不了解档案相关知识,对于档案究竟应该如何管理,自己也不确定,所以就来问一问我。让我告诉他档案到底应该存在哪里,还是自己拿着为好。针对这位朋友的问题,小编今天来给大家详细解答一下,希望大家可以好好查看。

档案存放在单位还是自己拿着
档案存放在单位还是自己拿着

一、首先大家必须明确一点档案当然是不能自己拿着的。

  • 自己拿着档案百害而无一利。自己拿着档案导致档案失效,成为死档案,档案里面的信息无法及时更新,自己拿着档案增加了档案损坏和材料丢失的风险,之后,你去相关部门办理手续的时候,工作人员是可以依法拒绝你的相关请求的。
不能自持档案
不能自持档案

二、什么情况下档案可以存放在单位里面呢?

  • 对于那些将自己的工作档案存放在单位里面的,这毕竟也是少数,因为这要求是你的工作单位必须是大型国有企业,央企,政府机关单位,公务员岗位,公办学校老师,有编制的事业单位,说通俗一点就是我们常说的铁饭碗。一般这样的单位才具备档案接收权和管理权,也会要求来统一管理员工档案,你入职的时候也会要求你将档案存放在单位里面。所以大家在入职之前,要搞清楚自己工作单位属于什么性质,再确定如何调动自己的档案,将档案存往哪里。
工作单位
工作单位

三、如果工作单位没有档案接收权,那我们应该如何存放档案呢?

  • 首先还是要根据你工作单位的地点来看,如果你打算一直在这个工作单位干下去,或者日后换工作的也是在这座城市,那你就可以选择将你的档案托管到这座城市所在地区的人才中心。如果大家目前是在自己户籍地上班,或者是以后打算回户籍地发展的话,那小编建议大家将自己的档案托管到你户籍地的人社局,当然各地区的叫法不一样,反正是你户籍地的档案管理部门,一般县级地区都是有这个部门的,这样以后也方便调动档案。
如何存放档案
如何存放档案

小编上述讲的都是普遍的常见的情况,还有一些特殊的情况,小编可能没有涉及到,比如说有些人的档案是要转移到教育局去的。如果大家遇到比较特殊的情况和难解的问题的,大家可以继续咨询,如果实在是无法解决的,小编建议大家找专业档案服务机构帮自己处理。

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