档案小知识:长沙市档案托管中心

难道我们一定要将档案保存在档案机构当中吗?有些同学在从学校毕业的时候就将档案保存在了自己手中,而他们在看到一些有关档案托管的文章之后,大家会发现,所有的文章都在告诉我们,档案绝对不能保存在自己手里,可是为什么档案不能保存在自己手中呢?

长沙档案

我们的档案之所以不能保存在自己手里,其主要原因是因为里面的材料需要更新,而绝大多数同学认为档案只要存放在手中不丢失就可以正常的发挥作用,但是由于里面的材料没有更新,所以就会出现断档的情况,而一旦断档时间超过两年就会失效,所以我们千万不要掉以轻心,一旦发现档案流入到手中一定要尽快办理托管手续,而且大家一定不要采用惯性思维去处理个人档案,否则档案一定会让我们付出代价。

长沙的小伙伴们在参加工作的时候,应该将档案保存在什么地方呢?

1、当我们在参加工作的时候将档案保存在工作单位肯定是最好的选择,可是并不是所有的单位都具备档案管理权限,所以我们一定要通过工作人员进行了解,如果大家所在的单位就具备档案管理权的话,那么将档案保存在工作单位肯定是最好的托管方法,尤其是在我们以后的使用过程中,工作人员将会帮助我们办理一些重要的集体手续,所以就会给我们减轻很多的烦恼。

2、可是绝大多数同学在了解之后会发现自己所在的单位并不能保存个人档案,因此在这种情况下,大家必须找到其他的档案托管方法,比如像档案保存在长沙市的人才市场,就是很多上班族的选择,因为将档案保存在这里,不仅仅能够保证它保持有效,更重要的是在以后的使用过程中会更加的方便,所以受到了很多同学的青睐。

3、可是如果我们的档案无法保存在人才市场,比如有些同学选择自己创业或者是其他的就业方式,并没有和用人单位签署劳动合同,在这种情况下由于大家无法开具调档函,所以不能将档案保存在人才市场,但是我们可以选择将档案保存在长沙市的人社局或者是其他的档案机构当中,这样也能够保证大家的档案在以后的使用过程当中不出现失效的问题。

档案托管中心

其实当我们去了解档案托管的知识之后,大家应该就会发现正确托管档案并不像我们想象中的那么复杂,只不过大家是在平时没有了解相关的知识,所以才会觉得托管档案太难了。

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