十年以上的档案该怎么处理？

邱少庭 • 2022年2月28日上午10:32 • 档案托管 • 阅读 1538

大家每天上班，时间都很紧，很难发现档案在自己手里，只有在使用档案的时候才会发现，如果发现档案已经保存了十多年，那么我们手中的档案就会变成一堆废纸。

这些档案在我们的手中，是不能使用的。如果大家想要用档案来评定职称的话，就必须要调取个人档案。但是这样的档案本身是不能正常调取档案的，所以不要把档案放在自己的手里，而且我们以后办理退休手续的时候，也是需要用到档案的。

如果这份档案已经保存了十多年，那么我们首先要做的，就是检查一下自己的档案有没有缺失，然后尽快的将档案送到相应的机构办理激活手续。只有激活了档案，我们才能将档案中的资料重新赋予其意义。档案激活后，应将档案存放于正规机构，切勿再自行保管。

档案激活具体方法：

1、我们要带着身份证和毕业证去人才交流中心办理激活手续，我们需要按照他们的要求准备好资料，然后再进行激活。

2、如果你现在在国企单位工作，可以去单位的人事部激活你的档案。国企有人事档案管理权限，所以是可以到单位激活档案的。

3、如果你现在在私人企业或者民营企业工作，那就不要去单位激活档案。因为这些地方都没有人事档案管理权限。这种情况，你就只能在人才市场等机构办理档案激活手续。

4、在激活档案的时候，人事部的负责人会检查档案袋里的信息是否真实，确保这些档案没有任何的改动，只有确认了这些档案的真实性之后，才能进行激活。

5、只要发现档案袋中有信息问题，就直接把有问题的材料重新补办出来然后再盖章后放到档案袋里面封口进行使用。

6、在档案激活之后，档案应该放在正规机构，这样才能保持档案的效力，最好直接放在人才交流中心，方便以后调取。

7、涉及到工作单位发生变化的情况时，我们找到档案之后一定要尽快将档案托管的新工作单位所在地，但是不要选择自己亲自携带档案进行存档，必须要办调档函走机要通道对档案进行流通。

8、如果实在查询不到档案在什么地方，那可能就是档案丢失，一旦发现档案丢失那么我们就必须先进行补办，然后再进行档案激活手续。

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