沧州市的小伙伴们,档案托管的详细流程来啦

今天,小编和大家来聊一聊沧州市档案托管的流程。在沧州,个人档案应该如何托管在人才中心?小编罗列了三种情况,每个情况托管档案的流程略有差别。

沧州市档案托管

一、档案掌握在自己手中

国家规定,严禁保存个人档案。档案由组织和原单位寄送、收集(带单位介绍信、身份证或工作证),并封存。个人不得携带或打开个人文件。经审查,发现人事档案资料不实的,没收伪造资料,出具人事档案造假证明,存入人事档案存档,并书面通知用人单位和本人。情节严重的,应当报请当地公安机关处理。

档案手中

档案不能掌握在个人手中。它们只能存在于人才市场、国有企业或机关事业单位。否则,档案处于死档状态,没有法律效力,会影响研究生入学考试、职称评定和公务员考试。

现在,你需要在人才市场之中存储你的文件,以激活你的个人文件。然而,沧州人才市场不接受个人提供的学生身份文件。你可以联系沧州档案馆,帮助你在人才市场之上保存档案。沧州人才市场收到您的学籍文件之后,您的学籍文件将被激活。对后续考试、工作、退休没有限制。

二、档案在其他地方

如果文件在其他地方,需要转移到沧州人才市场,则需要转移。办理流程如下:

档案在其他地方
(1)持有所需材料和本人身份证(原工作单位还应提供离职材料),并在沧州人才服务中心档案管理窗口下发转出函
(2)持转出函到原备案单位办理人事档案转出手续。移交文件时,应严苛密封并填写《文件移交通知单》,并派专人通过保密运输或原单位;持有介绍信、身份证或工作许可证;(3)档案到达沧州市人才服务中心之后,凭所需材料办理备案收据或备案证明。

三、刚毕业,档案仍在学校

学校本身就具备管理我们个人档案的能力,所以我们都是毕业前档案交由学校管理。这样处理个人档案可以说是绝对安全的。而且,国家规定毕业生在毕业2年内,可以选择由学校保管自己的个人档案。因为这两年是职业期间学校的责任,有义务为我们管理好个人档案。

刚毕业,档案仍在学校

这种情形处理的流程很简单。此时,你可以联系学校,要求学校将档案转移到沧州人才市场。

 

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