大学毕业后档案一直在自己手中怎么办

大学毕业之际,每个人不管将要去往哪里,有何种选择,都需要直面档案问题了。不过因为大家毕竟很少接触到自己的档案,再加上大家对档案知识又不是特别的了解,就很容易让档案出现问题,处理不当的话,就会造成一些损失。尤其是一些人将档案放在自己手中很多年了都不知道。接下来就听小编给大家介绍一下自持档案的后果,以及应该如何正确处理自己的档案。也希望大家都能顺利处理好自己的档案问题。

大学毕业之后档案一直在自己手中怎么办
大学毕业之后档案一直在自己手中怎么办

一、档案可以存放在自己手里吗?

  • 在我们毕业的时候,虽然说绝大多数同学没有机会接触个人档案,但是有些学校可能就会将档案交给同学们自己去处理,这个时候大家可能就会误认为毕业档案可以存放在手中。
  • 毕业档案是绝对不能存放在自己手里的,这是因为档案材料在我们毕业之后一旦存放在手中就无法进行更新,所以只要保存时间过长,就会产生一个空档期,那么就会失去作用变成了死档。
档案放在自己手中有哪些后果
档案放在自己手中有哪些后果
  • 而且在保管过程中,有些同学也会将档案私自打开,这会破坏材料的真实性,等到我们需要使用的时候,大家就会发现他已经变成了死档案,而且也容易出现材料的丢失。档案材料被一些图谋不轨的获取,用来违法犯罪,后果不堪设想。
  • 我国档案管理相关条例规定,档案不能由本人保管,档案必须托管到具有档案管理权限的地方,才可以正常流通和使用。
如何解决档案问题
如何解决档案问题

二、如何解决手中的档案问题——激活档案

  • 提前联系毕业的母亲的相关老师,询问激活档案的相关手续,约定好时间再去。自己也要提前准备好身份证,毕业证,介绍信,户口本等有关证件,并且复印多份。
  • 去学校档案管理部门,工作人员核实我们的身份属实,同意办理激活手续。核查我们的档案材料是否完整,确认没有问题之后,重新贴封条,盖章密封起来。
档案知识普及
档案知识普及
  • 如果档案材料有缺少的,激活档案之前需要先去补齐缺失的材料。具体看缺失什么材料,回到高中学校或者是大学相关部门补齐缺失的材料,审核补齐的材料没有问题之后,再去激活档案。

总之大家一定要重视自己的档案,及时档案目前成功托管在相关部门,也要不定期查询档案是否完好无损存放在托管点。

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