档案在自己手中4年了怎么办

根据我国档案管理相关条例规定,个人不能自持档案,也不能够寄送档案,档案必须托管到具有人事权的档案管理部门,档案调转也要通过公对公的形式,走机要通道,只有正确存放档案,才能确保档案可以正常流通和使用。如若不按照相关规定处理好自己的档案,到时候档案出现了问题,又不及时采取补救行动,影响的都是人生中的关键大事,造成一连串的损失。

档案在自己手中四年了怎么办
档案在自己手中四年了怎么办

但大多数人都不太了解档案知识,更不清楚自己的档案应该放到哪里,有的个人档案在家里某个角落放了四五年都不知道,等到要用的时候,慌了神,手足无措。接下来小编就给大家分享一下档案相关知识,尤其是档案在自己手中存放了很多年应该如何正确处理,希望可以帮助到有需要的朋友,可以顺利处理档案问题,让大家不受档案的困扰。

档案的重要性
档案的重要性

一、如果档案袋完好无损,材料没有缺失,需要办理档案激活手续

  • 档案一直在自己手中保管,没有拆封,依旧是完整的,只需要去人才市场办理档案激活手续。请工作单位或者是学校开介绍信证明,自己准备好身份证,毕业证等有效证件和复印件,去人才中心,请相关工作人员审核我们的档案,确认档案没有问题,激活档案,再托管到人才中心或者是其它地方。
正确存放档案
正确存放档案

二、如果材料有缺失的,需要补办缺失的档案材料。

  • 自己因为好奇或者是其它原因,将档案袋拆开了,封条和公章被破坏,材料有遗失,需要重新补办档案。准备档案材料遗失证明和补办申请书,去之前就读的学校或者是工作过的单位补齐缺失的材料。材料补齐之后,携带档案材料和有效证件去相关部门,找工作人员审核,确认无误,盖章密封保存起来。
档案知识介绍
档案知识介绍

三、档案不能自己保管,可以托管到哪些地方——根据自己的实际情况,选择合适的档案存放点。

  • 工作单位有档案管理权限,直接保存在工作单位是最方便的了。
  • 档案可以托管到户籍所在地的人力资源部或者是其它地方的人才中心,这也是大多数人的选择。一般自由职业的,创业的,工作单位没有托管档案资格的,可以选择这些地方。
  • 在校生或者是刚刚毕业的,可以将档案暂时留存在学校,大家可以放心。

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