档案在自己手中需要调档函吗？

王冬凉 • 2022年1月17日上午9:33 • 档案调动 • 阅读 1892

其实在很多时候，不管是因为学校的疏忽还是自己个人的疏忽，都会出现将自己的档案放在自己手中的这种情况，其实这种情况实际上来说是十分不合理，也是十分不安全的，因为说也不是你的答案就会失去法律效力，变成死档。但这种情况依旧还是时有发生，最近也有不少小伙伴反映，如果档案在自己的手中，那么还需要调档函吗？针对这些疑问，小编也做了一些相应的整理，接下来就由我一一细说吧。

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什么是调档函？

首先我们要了解什么是调档函，其实它是一种人事工作的专业术语，它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调档拟调入个人人事档案的函件。表面上来看就是有两个单位之间所需要的文件。所以说如果我们的档案在自己手中存放的话，是完全不可能实现这一工作的。那么也许小伙伴就会问了，那应该怎么办呀？

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我们到底该怎么做？

要说难的话，其实也不难，如果我们的档案在自己手中的话，我们可以对我们的档案进行一个档案托管工作。可以前往我们当地的人才中心办理档案托管业务，将我们档案寄存在他们那里。然后再由调入单位开具调档函来进行档案的调动，与此同时，这样做还有一个好处，就是可以避免我们的个人档案在我们手中存放时间过长而变成死档这一问题。所以说这样做是百利而无一害的。

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我们该如何去完成这一工作？

首先就是要准备档案托管的一些必要工具了，就比如说可以证明我们的有效身份的一些相关证件呀，还就是调入单位的介绍信也是不可以缺少的，因为在很多地方这些借条件是必要的一个东西一旦缺失，他可能不会给你进行办理。我们去往的人才中心一定要是正规的。因为在现在的这个社会上存在很多欺骗的行为，所以在很多地方他会诱导欺骗你办理一些虚假业务，从中牟利。我们一定要认真辨认。还有就是一定要尽快去完成这一任务。因为之前就说过了，我们的个人档案在我们手中存放的时间超过一定限度的话，可能会变成死档。到时候可能就不只是档案托管这么简单了，还要进行档案的激活，只能说更加的麻烦，所需要的时间也会更长，那么会严重影响到你调入新的单位。

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