山东人事档案调动如何办理？

芋泥小猪 • 2022年9月6日上午10:14 • 档案调动 • 阅读 1642

根据有关统计，每年的七八月份都是离职的高峰期，有很多的朋友因工作需要，需要同步转移自己的档案。小编近期就是收到了非常多类似的咨询，山东的网友小蔡就是问到自己的人事档案调动的问题，那么为了帮助很多可能出现同样情况的小伙伴，小编在这里一起做个分享，希望能够帮助到更多的人，接下来一起看看吧。档案调动，开具调档函需要哪些材料?

档案需要及时管理

一、要是个人档案调转需要准备的材料有哪些？

首先我们需要确认一下是自己去办理还是委托他人去办理，如果是本人去办理，是需要携带调档函或者接收函再或是单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效证件等资料，如果是找他人代办的时候还需要准备一个本人授权的委托书方可办理后续的手续。
因为不同的存放地方大体的要求和规则虽然是一致，但是有些地方政策可能还会存在细微的差别，有的时候管理比较严格的还需要携带户口本或者身份证信息、就职单位开具的证明函及档案调用用途等等内容，说明原因方可接收大家的调档申请。

二、档案调出之后一般存放在哪些地方？

能够存放档案的位置一般都是单位或者人才市场，所以离职后我们要继续存放我们档案的话，建议大家寻找就近的人才市场是最为方便快捷的，这类单位是人事局设立的官方机构，系统比较完善，方便大家后去托管、查询、调档查阅等手续办理。
除了人才市场，如果我们新入职的单位也是具备存放个人档案的，那么我们也可以咨询现在的单位是否有统一管理员工档案的规范流程，如果有的话，我们也可以按照单位的规定将自己的档案转入到单位进行存放。
对于一些特殊群体也是有一些专门机构可以存放档案的，比如教师可以将档案存放到教育局，比如留学生可以将档案存放到留学生管理中心，但是需要注意的是一旦我们的身份属性有变更，我们的档案也是需要再次调转的。