毕业后档案留在学校 如何调出来?

通常情况下,大家在大学毕业的时候,个人档案都是会由学校统一派遣到其他的档案管理部门里面去。有一些人会因为一些原因,把档案留存在了学校,甚至还有部分人忘记去学校处理个人档案的,这些情况,都有可能存在,具体应该如何处理,有相关疑惑的可以看一看今天这篇文章。

毕业后档案留在学校 如何调出来
毕业后档案留在学校 如何调出来

一、档案为何会继续留存在学校

  1. 跟随着我们的毕业,大家有可能考公务员,也有可能考研究生,还有的要自己创业的,一般情况下,个人档案都是会调动到其他的部门进行管理,那为何档案会有留存在学校的情况呢?
  2. 部分同学毕业当年是暂未择业的,有可能是选择研究生二战,也有可能是有其他的打算,暂时没有其他好的档案接收单位,作为择业期内的毕业生,学校还有义务,可以免费替我们保管档案两年,如果大家有需要就可以申请,将档案继续留存在学校里面。
  3. 即使有一些人在毕业的时候是考上了研究生的,但是毕业季在五六月份,离大家研究生开学还有好几个月呢,此时档案也可以暂时留存在学校里面,等到你开学的时候,学校统一派遣你的档案。
  4. 档案继续留存在学校并未有什么不妥,并且学校替大家保管档案,大家完全可以放心,不过一旦大家有了新的档案接收单位,还是需要在规定时间内将档案迁走。学校也并非有义务替大家一直保管档案。
档案留在学校的情况
档案留在学校的情况

二、确认新的档案接收部门

  1. 一旦我们入职了,工作单位具备档案接收权限的,我们就要去学校将档案调动到单位里来。
  2. 一旦我们研究生要开学了,也要拿调档函去学校申请调出我们的档案。
  3. 或者自己也可以将档案申请调到目前居住地的人才交流市场,或者是将档案存放到自己户籍地的人社局。
  4. 大家根据当前实际情况,确认要将档案调出来,迁往哪一个部门里面。
确认档案接收部门
确认档案接收部门

三、档案调动手续办理

  1. 我们去新的管理部门开一份调档函,拿着调档函去自己毕业院校,学校老师会根据调档函上的信息以及我们的诉求来派遣我们的档案。
  2. 学校通过机要通道邮寄的形式寄送我们的档案,档案到达指定的部门之后,我们前去和工作人员签档案托管协议,档案即可成功存放好。
调动档案手续
调动档案手续

小编还是要提醒大家注意,不管大家目前从事何种职业,接下来又有什么打算,一定要不定期关注个人档案动态,确保档案完好无损的存放了。

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