求告知：开调档函需要哪些文件呢？

陈晨 • 2022年4月14日下午6:50 • 档案调动 • 阅读 1609

大学毕业后，我们都走向了不同的人生道路。有人考研，有人工作，有人创业……原本统一保管在学校的档案也离开校园有了各自不同的去处。尤其是对于那些工作变动频繁的人群来说，档案调动也是很常见的。

办理档案调动，调档函必不可少。对于想要提档的朋友们来说，先找到可开具调档函的地方很重要。一般来说可接收档案的地方都可以开具调档函，具体还是要看个人想将档案托管到哪个地方。那么我们在申请开具调档函时需要提供哪些文件呢？

一、身份证原件及复印件

我们办理个人业务都要提供个人身份证明，原件是用来核实本人身份，复印件需要作为备案存档，方便后续的审查。我们在准备身份证的时候一定要注意提供有效期内的身份证件，另外如果身份证遗失的话也要到派出所开具相关的身份证明。

二、单位提供的相关证明资料

这一项文件主要是包括了你的离职证明、新单位的录取通知书等。实际上这些文件都是说明了档案归属的问题，有了离职证明也就说明你的档案已经不再由上一家单位所管，而录取通知书也保证了档案离开原单位后有了新的去处。

通常情况下，当我们需要办理档案调动时，新单位的人事部门会按照流程为我们开具调档函，我们只要拿着调档函到档案现存的地方去申请调出即可。

三、毕业证

如果大家需要调动学籍档案的话，毕业证也是必须提供的材料之一。这样才好核查我们提供的学籍信息是否真实。

四、当地的居住证

这一点不是必备的文件，它主要是针对那些仅服务本地人的档案业务。毕竟很多人都是在外务工，如果想在当地有关部门申请开具调档函的话可能会要求提供居住证。

五、委托声明

关于申请调档函的业务是允许委托他人协助我们完成的，不过我们必须提供个人的委托声明，确认将此事委托他人。档案部门的工作人员也会凭此为我们办理相关的业务。

以上就是常见的开具调档函需要的文件资料，不过各单位的申请条件或有差别，基本上按照工作人员指引都可提供需要的文件。如果大家对此仍有不解，小编建议大家咨询第三方的档案服务机构，他们可以提供专业的解答，专业的服务。

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