往届生考上了教师编后,怎么开具调档函?

“恳切求助:小编你好!我是三年前毕业的大学生,刚毕业时在本地一家私企工作。不久之后就辞职备考教师资格证,通过努力今年刚考上教师编制,现在我需要把档案调到新的学校单位去,听说要开调档函,不知道这个调档函是在哪边开的呢?需要什么流程手续吗?”今天小编收到了这位网友的恳切求助,关于调档函的问题想必难倒了不少朋友,如果你对此也有疑虑的话就一起来了解下吧!

档案调动
档案调动

一、我考上了教师编,如何开具调档函?

调档函是我们申请档案调动的前提条件,它是由档案将寄存的单位替我们开具。以这位考上教师编的网友为例,他已成功考上了学校的教师编制,那他的档案现在就应该由这所学校的档案管理部门接管。他之前是在一家私企工作,档案应该被托管在了当地的人才中心。那么他现在要做的就是将放在人才中心的档案调动到学校的档案部门。

他需要先去学校的档案部门申请开具调档函,之后凭调档函前往人才中心提档。工作人员核实确认后会将档案寄到学校的档案部门。当档案成功寄到学校之后,档案部门的负责老师会联系到本人确认落档并签署相关协议。

档案知识
档案知识

当然,我们原档案寄存点可不止人才中心这一处,大家要根据自己的实际情况先了解到自己档案当前的寄存点。通常来说,学校的档案管理部门、事业单位的人事部、人社部门等都是常见的档案托管地点。

调档函怎么开具
调档函怎么开具

二、档案调动,我需要注意的那些事儿

调档函的有效时间有限,我们在领取调档函后应该及时办理调动手续。在办理业务前我们需要提前准备好身份证原件复印件、毕业证件、录取单等各类文件,以免耽误业务办理进程。

通常来说,档案都是由公对公的方式进行调转。不过如果遇到了直接将档案发放给本人的情况也不用担心,我们要谨记两点:第一,妥善保管好档案袋,不要私自拆封;第二,尽早的办理落档手续,不要长时间的自留档案。以上两点做不到的话会造成档案成为死档,这会带来后续诸多问题。

关注档案
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最后小编建议大家可以咨询下档案部门的工作人员,对于不清楚的要求条件一定要问清问懂,这样才能更有效率的完成相关的业务办理。

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