在换工作后，要如何做好档案的调动？具体的流程是什么？

黎小月 • 2022年4月7日上午11:16 • 档案调动 • 阅读 2041

很多人在换工作后，都忘记了一件事情，那就是自己人事档案的调动没有处理好。档案和我们的职位评定、退休、社保等多个方面都是有关联的，一旦档案没有进行及时地转移，或者是放在原来的单位被弄丢了、查询不到了，都会导致我们的工作还有生活受到影响，所以我们在换工作后，一定要做好档案的调动。

那档案调动的具体流程是什么呢？下面小编就来和大家说说。

如何做好档案的调动

1、先确定接收人事档案的单位。

我们在调动档案的时候，一定要先确定接收人事档案的单位，如果我们找到的工作是私企，那么这种单位一般都是不具有接收个人档案的权利的，那这个时候工作单位就不被列入我们的考虑范围，我们可以把档案转移到人才市场或者是人力资源管理处当中。

2、开具调档函

在我们正式入职到新的公司之后，都会比较忙，估计也没有时间去处理档案调动的问题，所以建议在入职前一个月就开始积极做好档案调动的工作，及时联系人才市场，开具档案调档函，完成档案移交。

一般在人才市场开具调档函需要的材料有个人身份证及复印件，单位的接收证明。如果是应届毕业生，需要提供毕业证和就业报到证复印件。做好充分准备后，需要到人才市场应聘的个人会出具调职函。

开具调档函

3、进行档案的转移

在核实好个人资料和个人信息，符合人才市场接收档案的要求后，人才市场的工作人员会安排好调档函出具的各项工作。

一般来说，在异地办理时，会直接向申请人发送档案移交函。如果你得到了调档函，你应该尽快把这份文件提交给原档案保管单位，调出你自己的人事档案，存放在接收人事档案的单位。

在保管个人档案时，也要注意与人才市场签订档案保管协议，保管好已取得的档案证明。以后工作生活中需要使用人事档案的，凭备案证明自行移交人事档案。

档案调动的流程

小编提醒：如果更换工作的时间快，间隔短的话，建议是一直将人事档案托管在人才中心，以免调动档案的次数过多，导致档案出现丢失的问题。

托管好人事档案

另外，如果自己没有时间去办理档案调动的问题，也可以委托他人或者是第三方档案服务机构协助办理，这样子就能够轻松很多了。

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