开调档函必须本人去吗?小编来给你解答

档案会随着我们人生经历的增加,而不断丰富,档案的存放点也会随之发生变化,人的一生也会不断变化,档案当然也不是一成不变的啦。那我们在转递档案的时候,需要开具调档函去办理相关手续。不过大家也不是时时刻刻都有时间去办理相关手续的,有时候被要紧的事缠了身,大家也可能抽不开身去亲自办理。虽然我国有非常严格的档案管理制度,但是制度也考虑到了多种因素,我们按照正规的手续和流程,是可以委托他人去办理的,不一定需要自己亲自去。不过其中还有一些材料和注意事项,今天小编就给大家讲一讲。

开调档函必须本人去吗
开调档函必须本人去吗

一、本人亲自去开

  • 如果本人去档案调入开调档函,需要携带身份证、就业的档案转移证明、合同、户口薄、毕业生证等,每个地方需要的证件不一定一模一样,但是大同小异,因此需要先与档案调入单位联系咨询一下具体需要什么证件,以免来回跑上几次耽误时间。
开调档函
开调档函

二、委托他人去开

  • 委托他人去开调档函,函委托书和双方身份证件是必不可少,也是最关键的证明材料。我们本人必须写好委托书,说明自己是因为什么原因不能去亲自办理,委托书上也要写明本人的姓名,身份证号码和受托人的姓名,身份证号码。也要写明开调档函是要把档案转递到哪里,落款上的签名要本人手写,再注明时间。一般委托书也有一定的模板,大家可以提前看一看。
  • 写受托人的姓名和身份证号的时候一定要搞清楚,并且受托人去办理相关手续的时候,是需要携带受托人的身份证的。
委托第三方
委托第三方
  • 他人帮我们开好调档函之后,也可以帮我们继续去办理档案调动手续。受托人携带双方身份证复印件或者是原件,携带好调档函和委托书,去原档案存放部门出示相关证件,说明自己的来意,申请调取你本人的档案,同意之后档案就会走机要通道,寄送到新的档案托管部门。有一些部门会直接将档案交给受托人,让受托人自己拿着档案去存放,如果是这种情况,大家一定要再三通知,再三提醒,让受托人务必保管好我们的档案。
档案须知
档案须知
  • 如果大家实在是不放心的话,小编建议大家还是委托专业的档案服务机构,毕竟他们是专门办理档案业务的委托档案,专业的档案人士帮自己办理,自己也更加的放心,效率也高。

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