每年全国各地，各种各样的人才，汇集到北上广深这几个地方上学、工作、居住的，深圳每年更是要接纳各种各样的流动人口。如果要在深圳这边求学工作的话，大家必须解决好档案这个后顾之忧，一同将档案迁往到深圳这边，先将档案存放好，接下来才不会因为档案问题影响自己的工作和生活。那我们要调动档案的话，需要凭借调档函这一个关键的材料，才能够顺利办理好相关手续，如果是要在深圳这里托管档案，我们应该如何去相关部门开具调档函呢？接下来就听一听小编的介绍。
一、什么情况下需要调档函
- 也不是什么情况下都能够开具调档函，也不是随随便便的部门和个人都具备开调档函的资格的，我们也需要按照国家档案管理规定，按正规的流程和手续去开具调档函，办理档案调动手续。
- 大家升学了，档案需要迁到新的院校去进行管理，此时就需要新的院校开调档函，来调动档案。大家入职到新的工作单位了，也需要开具调档函，将档案迁到新的管理部门进行存放。有时大家是办理了搬家调动户口的，那个人档案也要随之调动，需要去开调档函调动档案户口。等等还有很多种情况，面临档案调动的时候，都是需要出示调档函的。
二、哪些单位可以开调档函
- 可以给你开调档函的单位，都是具有管理权限的，也是你接下来即将要托管档案的管理部门。
- 就像小编在上述介绍的一样，如果大家是在深圳这边上学，考了这边的研究生或其他的情况的话，档案要迁到这边的研究生院校来统一管理，你的研究生院校会给你开一份调档函。如果大家入职到深圳这边的事业单位，国有企业等大型部门工作，你的工作单位可以给你开调档函。如果大家要把档案托管到你深圳户籍地的人社局的话，你户籍地的档案管理中心是可以给你开调档函的。
三、如何开调档函呢？
- 我们确认好要将档案托管到哪一个具体的档案管理部门之后，我们需要提前准备好相关证件和材料，个人身份证复印件，你在此地的户口本或者是居住证，在此地的工作证明等。携带上相关材料去相关部门找工作人员，申请开一份调档函，工作人员会记录好我们之前档案管理部门的名称和地址，以及我们提交的个人基本信息，给我们填一份调档函。调档函上会写明档案，因为什么原因要从何地调往到何地，此份函件从何时起到何时止有效，还有你个人基本信息，写上日期，盖上相关部门的公章，调档函即可成功开具。
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