有没有各位小伙伴们，现在是要去长治县那边工作生活的，然后就需要将档案从之前的档案管理部门，调到长治县那边去，那我们就需要去长治县那边找相关单位开调档函，具体应该如何操作呢？有哪些相关知识需要大家了解呢？今天就来和小编一起看一看吧。
一、什么情况下需要开调档函
- 当我们需要调动档案，办理档案调动手续的时候，就需要用到调档函了，需要去新的档案管理部门开具调档函。凭借调档函即可办理调档手续。如果我们更换工作单位的，需要去新的工作单位开调档函，转移个人工作档案。如果大家去其他的地方落户生活的，比如说你之前是其他地方的，你现在来长治县这边落户，那你就把档案迁到长治县这边来，然后就需要开调档函，办理档案转递手续和落户手续。等等还有很多情况，转递档案的时候，都是需要我们去开调档函的。
二、哪些部门可以开调档函
- 当然也不是什么部门都能给你随随便便开调档函的，需要有档案管理权限，一般都是你接下来要去托管档案的部门，比如大家的学校，大家入职的事业单位，还有长治县你户籍地的档案管理中心等，这些部门是可以开调档函的。
三、如何调动档案进行存放
- 我们确认要将档案托管到长治县的档案管理中心之后，携带个人相关证件去长治县的档案管理中心提交要托管档案的申请，工作人员审核我们身份属实，提交的材料没有问题之后，就会给我们开一个调档函，我们拿调档函去之前的档案管理部门，申请调出我们的档案，之前的档案管理部门的工作人员，就会把你的档案邮寄到长治县这边的档案管理中心，然后我们再去长治县的档案管理中心，办理档案托管手续，档案即可成功调动。
- 如果大家本来的户口就是长治县这边的话，你在本地的档案管理中心托管档案的话，手续还是比较简单的，不需要提供太多的证明，只要按照工作人员的指令，按照正规的流程，可以很顺利的托管好档案。如果你是外地户口，要来长治县这边工作生活，要将档案托管到这边的话，可能需要你提供的材料就比较多一些了，大家可以提前咨询这边档案管理中心的工作人员，提前做好准备。
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