随着春招的开展很多小伙伴都选择了跳槽，那么随着员工自己的跳槽这么多的个人档案该如何操作呢，会不会导致自己的个人档案随着自己的离职而丢失呢？其实呢个人档案是可以进行调动的，由于个人档案的特殊性，在各个公司或者是人才市场直接调动是需要对应文件的，这个文件就是商调函，那么商调函具体该如何开具呢？
什么是商调函？
商调函就是用于两个档案管理部门直接调动个人档案的文件，这个文件主要是针对人才的流动，比如离职换工作这种，而商调函也不是谁都开的了的，必须是有个人档案接收权的单位才可以开具的，像人才市场就是可以开的。
商调函如何开具？
一般商调函的开具是需要以下几个材料的：身份证，身份证复印件，毕业证，单位开的入职证明。需要身份证的原因是为了确认身份，而身份证复印件主要是为了存档用的，单位开的证明是需要给到档案接收方确认是不是属于这个辖区内的公司的，好让人才市场可以判定这个个人档案以后是不是存放在这里的。拿着以下材料前往档案的接收方，也就是人才市场，让他们进行审核材料是不是真实有效的，如果确认是有效的那么才会给我们开商调函的。
商调函有什么用，可以自己拿着吗？
商调函是需要我们拿给现在保管我们个人档案的人才市场，让他们辨正是不是真的，如果是真实的情况下经过审批然后才会给我们进行调动档案的，所以我们开的商调函千万不能在自己手上遗失了，不然我们就需要再次去找档案接收方去开了。
通过这些信息我们可以看到，个人档案作为记录我们经历的文件无论是保管还是调动都是必须符合程序并且步骤复杂的，这样做一方面是为了保证我们的个人档案安全性，另一方面也是为了保证我们的个人档案在每个步骤都是绝对的保密性。
以上这些就是小编搜集来的关于个人档案的商调函的内容了，小伙伴们如果在工作有调动的情况下一定要对自己的个人档案也进行调动的哦，如果小伙伴们不太清楚这个步骤但是过程中个人档案有遗失的风险也是可以找一家靠谱的第三方服务机构对我们的个人档案进行托管的哦~
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