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不知道档案调动流程，不要慌，看这里就完事儿了

都李彬 • • 档案调动 • 阅读 1631

各位朋友们，你们知道因为一些原因要调动档案的时候，应该如何操作吗？你们知道申请调动档案的时候，需要准备哪些材料和证件，有哪些手续需要办理吗？如果不知道，大家也别慌，今天你就知道了。快来和小编一起了解一下，看一看涉及到档案调动时，我们需要办理哪些手续吧！

档案调动流程
档案调动流程

一、事先准备相关证件，获取调档函

  • 我们如果需要开具调档函，就去档案的接受单位，去联系工作人员进行办理。当然档案不是随随便便就可以存放起来，调档函也不是随随便便就可以开到的。我们的档案要存放在具有档案管理权限的部门里面，所以我们也要确定接下来档案是要调动到哪一个具体的地方去，然后我们去这个部门找工作人员给我们开具调档函。
档案须知
档案须知
  • 不管是去开调档函还是去存放档案，我们去办理档案相关业务，都是要提交一定的证件来确认我们的身份，准备相关材料的。不同的部门可能需要不同的材料，但是我们最起码要准备好个人的身份证和复印件，学籍档案的话要准备好自己的毕业证，工作档案的话有时需要工作单位开介绍信。
档案转递手续
档案转递手续

二、申请调动档案

  • 只要我们成功开到调档函，整个档案调动流程就算是完成一大半了。我们拿调档函去到之前的档案管理部门，如果大家搞不清楚或者是忘记之前的档案存放在哪里了，大家可以私信小编，小编再给大家讲一讲，如何查询自己的档案存放在哪里。之前的档案管理部门根据我们的请求和我们提供的地址名称，来整理邮寄我们的档案。档案邮寄成功到达新的档案管理部门之后，档案就会存放在这里了。日后需要调动档案的时候，再去其他部门开调档函来这里调动档案就可以了。
档案调动
档案调动

三、小编的温馨提示

  • 可以办理档案业务的这些部门，一般都是一些大型的企业和单位，他们是有自己的节假日和休息时间的，大家一定要避开节假日，在他们的工作日时间去办理相关手续。
  • 要注意的是调档函是有一定期限的，我们需要在有效期内完成档案转递手续，超过了有效期，调档函就作废了。所以大家要注意调档函上标明的有效期限，拿到调档函之后，千万不要耽搁，要立即去办理相关手续。

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