前两天一位青岛的老乡给小编发消息说，他大学毕业之后，就和自己的几个朋友一起回到户籍地去找了一份工作了，工作比较轻松，自己也比较满意，但如今自己想要去大城市里面打拼，想要找一份有挑战性的工作，然后现在已经落实工作了，工作单位说要调取他的档案，之后单位也要统一管理新员工的档案。这么多年了他都没有用到过自己的档案，现在突然涉及到档案，他自己也不知道如何办理，于是就给小编发私信求助小编，问一下这种情况应该怎么处理才好。小编得知他的情况之后，给他提供了一些建议和方法，也及时跟踪他的档案办理情况，最后他也顺利处理好了问题，并且说以后也要一直让我跟他分享一下档案相关的知识。今天小编也将青岛档案调动流程分享给大家。
一、如何办理档案调动手续
- 我们去即将要托管档案的部门，找工作人员说明我们的请求，让工作人员给我们开具调档函。之后，我们携带调档函和相关证明材料，去之前的档案存放单位，申请调出我们的档案，他们同意我们的申请之后，就会根据我们提供的地址和名称，将我们的档案寄送到新的部门去。当然，有一些部门不会采取邮寄的方式，会直接将档案发给你，让你自己拿出去存放，如果是这样的话，大家务必要保管好自己的档案，千万不要因为好奇将当然拆开了。
- 等我们的档案到了新的存放单位之后，我们去和工作人员签订相关的协议。如果你新的存放部门是你工作单位的档案管理部门的话，大家也可以不定期的问一问同事，自己的档案是否一直在这里完好无损的存放。总之，大家要记住档案存放单位的地点和名称，以便日后要用到档案的时候，最起码知道档案在哪里。
二、调动档案要注意什么呢？
- 档案到达新的管理点之后，我们一定要核实档案状态，如果发现档案材料有丢失的，我们一定要调取相关信息，找到原因，并且补办丢失的材料。如果是因为工作人员单方面的原因，把我们的档案材料搞丢了，大家一定让相关部门协助我们补办相关材料。如果相关人员不配合我们，给我们造成一定的损失，我们可以采取法律手段维护自己的合法权益。
- 相关部门开具的调档函都是有时间期限的，一般上面都会有标注，大家一定要在有效期内完成好档案调动手续。
- 大家在处理档案调动的工作时，还要多多和两个部门进行充分的协调，避免因为信息不对称给自己带来不必要的麻烦。尤其是针对未来想入体制内工作的同学，对个人档案的管理还是要更加上心，有自己解决不了的问题，尽快寻求帮助。
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