最详细的山东档案调动流程在这里

档案调动流程了解吗?快来看看吧。

小编之前帮很多朋友解答过当地的档案调动办理流程的问题,很多朋友表示小编说的办法很有用。档案对于我们来说是很重要的机密文件,所以在档案问题上,大家一定要重视起来。今天小编就给大家分享一下在山东档案调动的具体流程吧。

山东档案调动
山东档案调动

 

档案的调动其实没有我们想象的复杂,它有主要的几个步骤。第一步是向档案的接收部门开具有效力的调档函第二步就是拿着调档函去档案存放原单位调出档案。第三步去档案接收单位办理存档手续,这样你的档案调动就完成了。

山东档案办理流程
山东档案办理流程

 

调档函

调转档案时,调档函是必不可少的一个文件。可以开具调档函的一般有,国家以及地方政府下属的人才交流中心。国有企业以及事业单位,其中一些国企经过改制后没有档案托管权,因此不具备开具调档函的权力。还有学校,比如大学学校。政府机关及下属服务部门。

如果你任职的下一家公司或者单位符合上述具有开调档函的权力的情况,就可以让新公司或单位帮你开一份调档函,这样你就可以拿着你的调档函去原单位调出你的档案了。所以你一定要确定你的原公司是否有这样的权力。

档案调动
档案调动

 

取档案

当大家拿到调档函之后,你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。之后他们就会根据你调档函中的相关内容,从机要渠道寄出你档案,或者是派专人送达,或者是你档案接收单位派专人去进行收取。

收档案

之后你新接收的单位收到档案之后,也会反复审核确认收到的档案是否完整有效,没有破损,确认无误就会回复回执单,那么这样你整个档案的转递手续才算是全部都完成了。

当然如果你的新公司或者新单位并不具备档案管理的权限,你就要和你的人事部负责人商量如何妥善的处理好你的档案存放问题。有一些较大的私企会和一些人力中心或者人才市场合作,对本公司的员工进行档案管理的工作。但是如果你被告知新公司并不负责处理你的档案问题,你可能就要自己想办法处理你的档案问题了。

档案机构
档案机构

 

每个人都有自己的档案问题,在档案问题的处理上,可能就会有大大小小的差异,所以为了保险起见,小编还是尽建议大家在档案办理调动流程之前,可以先向第三方的档案机构咨询一下,以免造成无意识之下的损失。

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