今天小编有一位长沙的朋友突然联系了我，原来啊这位朋友是在调取档案的过程中遇到了疑问，自己本来是在长沙本地的一家私企上班，个人档案也是保管在工作地的人才交流中心，但是现在准备入职一家事业单位，大家都知道事业单位是有档案的接收权的，所以现在朋友需要调动自己的个人档案，其实这个只需要接收方开具一个调档函再去现在个人档案的保管方进行调取就可以了。那么具体调档函是怎么开的呢，小编接下来就和大家详细说下。
调档函其实就是一个接收方开具给到现保管方的一个证明，由于个人档案的特征主要有以下几个：流动性，真实性，全面性，现实性，动态性，机密性并且又是一份记录了我们每个人的个人经历的一份具有法律效益的文件，它的保管单位也不是谁都可以的，通常个人个人档案存放点有：学校的学籍管理部门，
用人单位档案处，户籍地本地人才市场，工作地的人才市场。存放地是固定的几个但是针对不同的发展方向具体存放在哪个管理部门就出现差异了。所以先要确认下自己的个人档案在哪个保管地方。
办理调档函所需材料
1）身份证原件以及复印件，存档不能存原件的，带原件是为了证明复印件真实有效；
2）毕业证，为了证明自己是应届毕业生；
3）报到证，为了证明自己是有在公司入职的，一方面是为了计算我们的实际工龄而一方面是为了确保之后自己的个人档案还是保管在人才交流中心的，所以必须要有报到证作为证明；
4）公司开的证明，为了方便统一管理，方便存档做证明。
具体步骤如下：
移交单位→专门的档案馆进行审核→档案馆审核移交单位→移交单位整理档案移交并且针对内容打印目录信息→档案馆验收→移交单位对档案进行移交→档案馆内工作人员来清点档案内容→清点完毕进行档案录入
以上这些就是小编搜集来的关于个人档案调取的一些步骤问题，而值得注意的一点是，个人档案整个调取步骤必须是在接收到了接收方发出的回执说已经收到了档案那才算完成的，由于个人档案的特殊性，如果小伙伴们调取档案很久都没有收到接收方给的回执一定要及时去问下，避免长期没有去管导致个人档案的遗失哦~
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