高中学籍档案面临调动,我该怎么做?

转学或者升学时,我们应该注意的档案问题。

大家在受教育期间难免会遇到一些升学或转学的情况,这个时候对我们来说学籍档案的调动就是一项非常需要重视的工作。最近小编收到一条留言,一位朋友说自己对档案的操作是非常陌生的,但是最近高中面临转学,自己不知道该如何处理档案。那么今天小编就来给大家讲解一下高中学籍档案的调动流程以及调动档案中我们应该注意的事项。

高中学籍档案
高中学籍档案

 

其实关于高中学籍档案的调动,并没有我们想象中的那么复杂,小编梳理了几个常见的档案调动过程中的问题给大家,希望大家通过这些问题在档案调动过程中有一定的启发。

 调档函

因为在升学和转学这两种情况下都涉及了原学校和新学校双方两个单位,所以我们的档案是在两个不同的学校之间进行了调动。这个时候我们的调档函就应该找新学校开具,即自己马上要就读的新学校。

档案调动
档案调动

 

其中开具调档函所需要的材料就是自己的个人身份证或者复印件,最好是可以证明自己身份的材料,如果没有身份证户口本也可以。我们还需要新学校的录取书。最重要的一点就是基本的个人信息,包括原就读学校的信息,还有联系方式以及你的档案的邮寄地址等等。

档案知识
档案知识

其他注意事项

当我们拿到调档函之后,我们需要把调档函拿回原来就读的学校,向学校申请调出自己的学籍档案,但是一定要注意,我们不能私自拆封自己的档案。一旦档案拆封,我们的档案就会面临失效,丢失或者破损等情况,会带来不必要的麻烦。

档案申请调出后,我们就应该马上转交到升学或转学的学校中,并在新学校内办好存档手续。如果我们在调动档案的过程中出现了问题,应尽快和相关老师取得联系及时补办登记好相关的档案材料。

档案机构
档案机构

 

其实很多学校为了避免学生或者家长的失误操作而导致档案遗失或者破损的问题,会直接在两个学校之间进行沟通,并不需要学生单独操作档案转调的过程,所以如果学校能提供档案自主转调和操作的服务,还是把档案转调的工作交给学校的老师去办,这样会更加稳妥。

现在随着市面上档案机构的成熟和正规化,其实如果我们遇到了档案问题,也可以向档案机构寻求第三方的专业服务,这样也会为我们的档案加一层保障。

 

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