这些小知识太有用了——仙桃市档案调动流程

我们一般要用到档案的时候,那就是涉及到档案调动的,你工作入职了,要把档案调转到新的工作单位去,你考上研究生了,要把档案从大学院校调转到研究生院校,你搬家迁户口了,要把档案从之前的户籍地转到新的户口所在地去。所以大家对于档案知识,当然应该熟悉一下档案档调动的流程。所以今天小编给大家介绍的就是有关仙桃市档案调动的流程,有相关需要的可以看一看,对大家会有一定的帮助。

仙桃市档案调动流程
仙桃市档案调动流程

一、提前做好准备,把相关材料和证件准备好

  • 我们去调动档案之前,先要准备好必备的一些材料,做好前期的准备。身份证是必不可少的第一等重要材料。现在出门坐车买票等等很多很多事情都要用到身份证。没有身份证的话可以说是寸步难行。关于档案这么重要的事情,大家当然也是要出示身份证,来核实自己的身份。
办理转递手续
办理转递手续
  • 毕业证和报到证。如果大家刚刚毕业没有多久的话,是去学校开调档函的话,那我们当然要出示自己的毕业证了。你去学校办理相关手续,肯定需要核实你是否是这个学校毕业的学生,学校才能确定是否有义务给你办理相关手续。
  • 工作单位开具的证明也是比较重要的。另外还有一些其他的材料,比如说户口本,劳动合同等等。不同的地区,不同的部门,可能有特一些特殊的要求,大家最好提前咨询一下。问一问工作人员有哪些要求,还有哪些材料是我们需要提前准备的。
准备相关证件
准备相关证件

二、开具调档函。

  • 调动档案的话,调档函是最关键的一个材料,凭调档函才能够顺利完成档案调动的整个流程。开调档函的单位是我们即将要托管档案的单位。举一个例子,你现在毕业的时候考上了研究生,档案要到研究生院校去了,那开调档函的单位就是研究生院校。我们出示我们的相关证件和材料,提交我们的申请,新的单位给我们开调档函。大家要注意的是调档函是有一定的期限的,我们要在有效期内完成手续。
调档函
调档函

三、办理档案转递手续。

  • 我们拿调档函,携带个人身份证件,去之前的档案管理部门,申请调出我们的档案。工作人员同意之后,会根据我们调档函上的信息以及我们的要求,将档案寄往新的管理部门。我们自己也要关注邮递信息,档案到达了新的部门之后,我们携相关证件,核实档案的状态,没有问题了之后,和新的单位签订档案托管协议。

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