知晓本科毕业档案调动流程,再也不用担心档案问题了

小编问问大家,你们是不是今年就要毕业了呢?毕业之后有的人会考研,有的人考公务员,有的人找到了工作,有的人回老家创业等等,不管有什么打算,大家都免不了要处理自己的档案问题,将档案转到其他的单位去。对于档案如何调动,大家有可能不太清楚,避免出现一些麻烦,小编今天就给大家讲讲本科毕业后如何调动自己的档案。

本科毕业档案调动流程
本科毕业档案调动流程

一、档案调动流程如下:

  • 最关键的一个文件就是调档函,没有调档函就无法调档,所以我们需要先联系我们考上的这所学校,申请一份调档函。
  • 注意申请调档函的时候,身份信息是需要核实的,所以大家一定要带好本人的身份证件。
  • 另外,调档函上面的信息也很重要,若信息有误,学校是有权拒绝调档的。此外,调档函的期限也只有30天,一定要在调档函的有效期内完成调档。
学生档案
学生档案
  • 调档函申请成功之后,大家就可以在有效期内,将调档函提交给原来的学校,学校核实无误之后,就会将大家的档案转出到现在这所学校的档案室了。
  • 最后大家的档案就转出成功啦。若大家不是本人去调档的话,委托的身份证件和委托协议书也都是要提供的哦。
调档函
调档函

二、调动档案的注意事项

  • 大家调动档案要搞清楚,即将存放档案的部门是要有人事权,有档案接收权限的,这样才能开调档函,要是大家的工作单位是私企,你自然不能要求工作单位给自己开调档函了。
  • 大家本科毕业之后选择的档案存放位置要做长远打算,不要随随便便选一个,还没有过几个月又要调动档案。大家要根据自己毕业后是考研,考公务员还是直接就业,根据自己工作单位的性质等等选择档案存放点。
档案调动
档案调动
  • 我们调动档案的过程当中,一些单位有可能会将档案发放给你,让你自己拿到单位存放,如果大家领取了档案,一定要注意保存好,及时去调动,千万不能再让档案出现一些不必要的问题。
  • 大家办理相关手续之前,要提前咨询,需要准备哪些个人证件,有没有什么特殊的要求,工作日时间是多少,做好准备再去办理。毕竟小编给大家提供的流程只是一个参考,一些地区和部门可能有自己特殊的要求。

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