山东省个人档案状态怎么样查询？一起来看看吧！

A王娟 • 2022年11月18日下午3:19 • 档案查询 • 阅读 1510

许多朋友在查找到个人档案后，接下来的几年内会想这去查询个人档案的状态。毕竟有过一次查询档案存放地址的经历，以后就会对这份档案尤其重视。其实来讲，如果知道我们档案存放地址，再去查询状态会比较容易一些。

档案状态查询

怕就怕在我们着急用个人档案，而档案文件偏偏在自己手上的时候，我们一定要及时去确认他的状态，不然呢档案文件可能就不能正常用于我们工作当中的。

为什么档案在个人手上，在使用时一定要确认状态呢

可能很多朋友不了解为什么个人档案在手上一定要查询状态，主要是因为档案在自己手上，特别容易成为死档。就算你这份档案文件在个人手上保管的特别好，也会因为时间过久而成为死档案的，这个是档案法规定的，我们个人是无法避开的。
另外来讲，档案在个人手上就有被拆开的可能，毕竟现在的人好奇心都比较重。档案文件如果被拆开，同样是失效的。所以说呢我们在使用个人手中档案时，查询他的状态是一定要做的一件事。

山东省个人档案状态怎么样查询

对于山东省个人档案状态查询这个事情呢，我们还是实地的情况去给大家讲一讲。如果说这份档案被存放在山东省的人才交流市场，一般我们可以通过网络查询状态，就是人才网站查询档案选项内输入自己的个人信息及存档日期，一般就可以查到自己的档案状态了。
如果说大家担心网站上查询信息不准确，也可以直接带着档案存放证明以及身份证件直接去人才交流市场的办事查询窗口请工作人员帮我们确认档案状态。
如果说档案在山东省其他的档案管理中心保管着，查询方式和在人才是一样的。

怎么才能保证档案是有效的状态呢

只要我们按照档案管理法的规定去存放这份档案信息多数情况下，档案文件不会出现时效啊，或者丢失的情况发生的。这也是最安全的档案管理方式。
如果说现在我们不知道个人档案被保存到哪个单位了，一定要尽快去落实档案的存放地址。在查询这个路上呢，我们可以请专业的人士也就是第三方档案机构帮我们解决的。今天的档案知识分享内容就到这里结束了，有问题大家给我留言。