企业员工的个人档案找不到了怎么查询？

沈德鹏 • 2022年11月11日下午2:03 • 档案查询 • 阅读 1317

在企业工作的小伙伴们如果不知道自己的员工档案被保存到什么地方的话，那么是否会对自己的工作造成一些影响呢，我们必须要保证重要的原始文件能够时刻发挥出自身的作用，所以不仅需要采用一个正确的存放方法，还需要知道它可以被保存到什么地方。

企业员工档案

我们往往不需要自己亲自去办理员工档案的保存手续，但是这并不代表大家就可以随意去处理这份材料，如果不知道文件的存放位置，那么一定要想办法找到对应的解决方式，否则一旦出现了问题，后果将不堪设想。

一、员工档案保存位置如何查询呢？

1、大家知道自己的员工档案很有可能是在学校毕业的时候由老师帮忙存放到指定的位置当中，所以如果大家能够在询问学校老师的情况下找到文件转籍资料或者是得到一些有用的信息材料，那么都可以帮助自己很快查询到文件的所在位置。

档案如何查询

2、但是并不是所有同学都一定能够在学校老师的帮助下顺利找到这份资料，由于已经毕业了较长时间，那么很多文件在现在已经被学校销毁，当然我们可以委托专业的档案服务机构来帮助自己查询文件的所在位置，这样不仅能够找到文件的保存地点，还能够省去很多时间，避免影响自己的正常使用。

档案保存地

二、员工档案可以暂时存放在手里吗？

1、如果我们将这份材料保存在自己手中，那么肯定会导致它出现问题，因为在没有办法更新人事关系材料的情况下，肯定会导致它变为死档案，甚至还有一些小伙伴在保存材料的时候将其私自打开，那么这样的行为还很有可能会导致一些文件的丢失。

2、如果原始文件已经在自己手中保存了一段时间，那么在使用之前大家一定要进行文件激活，否则肯定会给我们以后的使用带来很大的麻烦，当然具体的办理流程大家可以提前询问学校负责老师或专业机构的工作人员。

档案百科

三、员工档案转寄手续如何办理呢？

当我们需要转寄原始文件的时候，大家一定要通过第三方机构以公对公的方式进行保存，如果文件不小心流入到自己手中，那么很有可能就会导致它失去作用，而且工作人员也绝对不会接受保存在手中的个人档案，所以为了避免文件被工作人员拒收，大家一定要提前去了解文件的保存流程，一旦出现了问题，必须尽快询问专业人士找到解决办法。