在工作单位找不到个人档案应该怎么查询?

我们的原始文件会被保存到工作单位吗?有些同学从学校毕业的时候并没有去关注这份资料被保存到什么地方,所以在不知道它被存放到什么位置的情况下,直接前往自己的工作单位,去寻找这份资料,那么他能够顺利找到这份文件吗?

工作档案

我们要知道在自己身边能够保存原始文件的机构有很多,并不是所有小伙伴的资料都会被保存到工作单位,所以我们千万单位当中进行查询,可能会无功而返,所以大家在查询文件所在位置之前,一定要去学习相关的知识和规律。

一、毕业档案保存位置怎么查询呢?

1、如果我们能够提前去了解文件保存的相关知识,那么就应该会发现,并不是只有工作单位才能够保存原始文件,甚至有很多小伙伴在参加工作后,原始文件都不会被保存到单位当中,比较常见的存放机构是人才市场,所以我们可以前往这个位置进行查询。

2、如果我们在常见的档案机构当中并没有找到这份资料,那么大家也不要盲目的进行处理了,因为这样做会耽误太多的时间,所以我们可以先去询问毕业院校的负责老师,看看是否能够找到当时文件的转寄资料,如果没有找到有用的信息,那么在委托专业人士帮忙查询。

找不到档案怎么查询

二、找到档案后可以自己保存吗?

1、如果我们将原始文件保存在自己手中,那么后果还是非常严重的,因为在没有办法更新人事关系材料的情况下,它一定会在你的手中变成死档案,所以在文件流入到自己手里的那一刻开始,他就已经出现了问题。

2、如果我们私自将档案袋打开,那么在无法保证材料完整性的情况下,会给你带来更大的麻烦,尤其是在权威机构工作人员审核之后,确认被打开的文件资料有一些丢失,那么肯定需要返回学校将这些材料补办完整了。

档案机构

三、如何处理手中失效的档案呢?

1、大家肯定需要去了解问题的解决方法究竟是什么,如果需要补办材料,那么肯定需要提前了解补办流程,而激活流程是必须要办理的一个手续,所以大家可以提前询问就业指导中心的工作人员,否则我们想要将问题顺利解决,可能会非常的困难。

解决档案问题

2、在办理文件保存手续的时候,大家也应当以公转公的方式进行处理,这样才不至于在托管的时候被工作人员拒收,当然,如果我们依然无法找到存放的方法,可以通过第三方机构进行保存。

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