员工的档案找不到了怎么查询？

沈德鹏 • 2022年11月9日上午9:31 • 档案查询 • 阅读 1002

如果我们不知道员工档案被保存到什么地方，那么首先应该做的并不是进行补办，而是先查询他的所在位置，因为有很多小伙伴从学校毕业的时候根本就没有接触过，这份资料学校老师已经帮助你将资料保存到了对应的档案机构当中，所以大家就必须要提前学习文件托管的相关知识，然后进行查询。

员工档案找不到

当我们去了解文件托管的相关知识之后，就会发现，原来在自己身边能够保存原始文件的机构有很多，所以在毕业的时候，学校老师究竟将这份资料保存到什么地方，我们可能就需要花费一番功夫进行查询了。

1、我们从学校毕业的时候，根据就业情况，这份资料将会被保存到不同的位置，有些同学的资料就会保存到人才市场，因为我们已经与用人单位签订了三方协议，所以学校老师会尽可能的将资料保存到单位附近，这样对于我们以后的使用会有更大的好处。

怎么查询档案

2、如果你所在的工作单位具备人事权限，那么资料将会有可能被学校老师保存到工作单位，但是这一定要学校老师开具调档函，这样学校才能够采用这样的存放方法，当然了如果你没有满足以上这些机构的文件保存方法，那么你的资料就很有可能被保存到户籍地的人才交流中心。

档案保存

1、如果我们在咨询毕业院校的负责老师之后，查询到当时文件转寄的相关资料，那么就能够帮助自己尽快查询到这份资料的具体存放位置了，但是由于文件在转寄途中可能会流入到其他位置，所以大家一定要前往接收单位进行最后的确认。

2、而如果我们在咨询学校老师之后，并没有得到很多有用的信息，材料也没有提前学习相关的知识，在这种情况下，大家可以委托专业的档案服务机构来帮助自己查询原始文件的具体接收单位。

处理档案问题

当我们通过以上的方法，依然没有找到这份资料的具体位置，那么说明材料有可能就发生丢失的状况了，所以在这种情况下，大家必须尽快通过补办让身份证件重新恢复到有效的状态，而具体的激活流程你可以提前询问毕业院校的负责老师或者是专业人士，这样在处理材料问题的时候，才不会遇到自己解决不了的问题。

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