员工档案如果不知道具体的存放位置，那么在办理退休手续之前肯定需要尽快将这个问题解决，虽然我们知道在工作期间这份资料一直保存在档案机构当中，所以不会让它失去作用，但是如果我们不知道文件的具体位置，那么在办理退休手续的时候，可能就会受到影响了。
因为我们没有办法及时提供这份资料，所以等到需要使用这份资料进行证明的时候，工作人员就会无法确认大家是否满足退休的条件，这样就会拒绝为我们办理相关手续，那么大家应该通过什么样的方法来查询员工档案的具体位置呢？
一、员工档案保存位置怎么查询？
1、大家知道自己的档案是由谁托管的吗？如果我们能够从工作人员那里查询到一些有用的信息，那么可以帮助自己顺利找到文件的存放位置，但是如果大家在平时没有了解文件托管的相关知识，那么盲目的进行寻找，不仅会花费大量的时间，也未必能够将资料顺利的找回。
2、如果我们毫无头绪，也不知道这份资料会被保存到什么地方的话，那么可以委托专业的档案服务机构来帮助自己查询文件的所在位置，相信在专业人士的帮助下，有很多材料问题都可以被顺利化解，从而避免影响自己的正常使用。
二、员工档案可以保存在手里吗？
1、我们将员工档案保存在自己手中，肯定会导致它出现问题，在没有办法进行材料更新的情况下，文件将会因为断档而失去作用，更何况我们不可能将这份资料长时间在手中保存完好，如果大家私自将文件拆封，那么就会导致它的真实性被破坏，甚至还有可能会出现一些资料的丢失。
2、由于原始文件本身具有法律效力，所以我们在处理问题的过程当中肯定会遇到很多棘手的问题，这比我们查询原始文件的所在位置要复杂得多，所以为了避免这些情况的发生，大家最好还是从一开始就选择一个正确的文件保存位置。
三、员工档案有什么作用呢？
员工档案，在工作期间不仅可以正常计算工龄的长短在办理一些重要手续的时候也会起到关键的证明作用，而在办理退休手续的时候，如果我们无法及时提供这份资料，肯定也会受到很大的影响。
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