在我们马上就要办理退休手续的时候，大家一定要知道个人档案是否能够正常的使用，在平时大家可能一直都没有关心过这份资料，但是知道这份材料已经被工作人员保存到了正确的位置，所以在退休的时候应该不会因为材料失效而受到影响。
但是大家需要注意的是，这份资料在我们保存的过程当中会被存放到什么位置，大家一定要提前进行了解，否则我们不知道文件的具体接收单位在使用的时候也会出现问题，那么我们应该通过什么样的方法进行查询呢？
一、个人档案所在位置怎么查询？
1、如果我们能够在咨询毕业院校老师之后查询到一些有用的信息材料，那么就能够帮助自己找到文件的具体接收单位，由于在学校老师帮助我们转寄这份资料的时候，会保存相应的记录，那么我们就能够通过这些记录来找到这份资料的所在位置。
2、但是大家马上就要办理退休手续了，说明已经毕业了很长时间，那么相关记录肯定会被学校老师销毁，那么我们只能从老师那里得知一些文件的保存规律，但是却并不能找到相关的记录，所以在这种情况下，大家可以委托档案服务机构来查询文件的所在位置，当然如果你有充足的时间，可以在了解托管知识之后，自己前往有可能保存文件的机构进行寻找。
二、个人档案可以保存在手里吗？
1、我们将原我们将原始文件保存在手中肯定是不正确的，因为在没有办法更新材料的情况下，它一定会失去作用。其次在档案袋被大家私自拆封的情况下，材料的真实性会被破坏，其次，文件也有可能会发生丢失的状况。
2、如果文件在我们保存的过程中发生了部分丢失的情况，那么肯定需要想办法将资料补办完整，当然就算文件在手中没有出现问题，由于在保存的方法上违反了相关规定，档案机构的工作人员也不会接收。
三、档案问题可以委托他人处理吗？
不管我们遇到了什么样的材料问题，都可以求助专业的档案服务机构，他们一定能够帮助我们解决出现的材料问题，并尽快让这份文件恢复到有效的状态，当然在遇到材料问题的时候，我们一定要尽快处理，千万不要放任不管，否则等需要使用的时候再去处理这些问题的话，可能就为时已晚了。
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