如果想要让我们的档案资料一直持续有效，它就必须放在专门的管理单位统一维护。我们大学毕业的时候会发现学校会主动将档案寄到相应的机构，而不是继续放在档案室保管。但是很多毕业生都忽略了档案问题，导致在后面想要查找档案的时候并不清楚它放在了哪里。
即便是学校已经将档案寄出，我们也不能就此不再关注档案的情况。要知道我们在使用的时候找不到档案资料的话，可能会影响到我们的重要事情。今天我们就以赤壁大学生档案查询为例，简单和大家介绍下这方面的知识。
一、大学生档案都是放在哪里收管的？
1、我们先要学习下档案资料都能被哪些机构接收管理，毕竟能够存放档案的地方都必须具备人事权限。我们知道了这些机构有哪些后，想要查找档案，就可以从这些地方着手开始。
2、学生毕业后，可能前往自己的新工作单位，也可能开始了各自的创业之旅，根据大家的发展轨迹，我们可以判断出档案可能存放的位置。在私企上班的职员，他们的档案不能直接放在单位保管，大多是被各地区的人才市场收管。而在公立单位的公务员们，他们是可以将档案资料放在单位的人事部门保管的。如果你都不符合上面两项，那么你的档案最可能会寄到了原籍的人力资源部门，这里是收纳本地大学生档案的最佳位置。
二、我们该如何查询自己的档案？
1、我们都知道大家保管档案资料的地方并不相同，想要查询到自己的档案就要看自己当下的工作情况如何。结合上面的档案存放点，应该很容易就判断出能够存放个人档案的位置。
2、如果你还是不够明白这点，不如去咨询下学校的老师。找到档案转出的记录，那么就能找到档案资料寄出的地方在哪。不过要是学校也没办法提供资料的话，就委托第三方的档案管理机构，他们也能够帮助你找到档案。
三、档案存放的相关知识
当我们找到档案资料后不能放在自己手中保管，如果它原本就是存放在管理机构的话可以不用将它调出来，以免出现异常问题。不过你要是想将它调到新的单位，也能申请档案调动，这种公对公的邮寄形式不会影响到档案的有效性。
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