怎么查档案存放在哪里呢?

我们要怎么查询自己的个人档案在什么地方呢?在离开学校的时候,老师会帮助我们办理文件托管手续,所以大家根本就不用担心这份资料没有地方可以保存,但是正是因为学校老师帮助我们办理了这些手续,所以就导致一些小伙伴没有去关心文件的去向。

档案须知

如果不知道原始文件被保存在什么地方的话,一定要尽快查询,否则将会给我们带来很大的麻烦,但是有很多小伙伴根本就不在乎这份资料,等到需要使用的时候再去查询,可能已经为时已晚。

一、个人档案会被保存在哪里呢?

1、学校老师在帮助我们保存资料的时候,会按照就业情况将资料保存到一个方便使用的位置当中,比如在已经就业的情况下,资料很有可能会被学校老师保存到人才市场,当然也有可能被保存到工作单位,这主要看你所在单位是否具备人事管理权限了。

档案存放

2、不过在没有参加工作或者你没有满足人才市场存放条件的情况下,资料将会被保存到户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,当然也有可能被保存到一些并不是非常常见的机构当中,虽然能够保证原始文件的有效性,但是对于你查询它所在位置会带来一些难度。

档案存放在哪里

二、怎么查询个人档案的保存位置呢?

1、如果你能够从学校老师那里查询到一些有用的信息材料,那么说不定就能够找到文件的具体接收单位,毕竟老师在帮助我们转寄资料的时候会保存相关的记录,因此当我们刚刚从学校毕业的时候,从学校那里查询到文件转籍资料,就可以顺利找到他的接收单位了。

2、但是大家要知道当时保存的相关记录,可能在存放一段时间之后就会被学校销毁,因此当我们毕业较长时间之后,再返回学校老师那里进行查询,可能就会无功而返,所以在遇到这样的问题时,大家可以委托档案服务机构来查询文件的所在位置。

怎么查询档案

三、如果没有找到个人档案怎么办?

如果大家通过以上的方法,依然没有找到原始文件的具体存放位置,那么材料很有可能就在保存的过程中丢失了,所以大家需要尽快补办这份资料,但是由于原始文件具有法律效力,补办难度可想而知,所以大家如果没有提前做好充分的准备,最好还是委托专业人士来帮助自己补办文件资料。

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