个人档案所在地在哪里查?浏览完这三个步骤就懂了!

我们如果要查询个人档案的所在位置,应该在什么地方去处理这个问题呢,大家知道我们的资料会被保存到什么位置吗?从学校毕业的时候自己就从来没有接触过这份资料,这是因为学校老师担心你的资料在手中保存的时候失去作用,所以他们会帮助我们将资料保存到对应的档案机构当中,这样就可以一直保持有效的状态了。

个人档案所在地

但是正是因为学校老师帮助我们办理了文件的存放手续,所以这份材料在当时究竟被老师保存到什么地方,我们可能并不是非常的清楚,结果现在需要使用的时候才发现出现了问题,那么我们究竟应该在什么地方查询文件的所在位置呢?

一、个人档案会被老师存放到什么地方?

1、根据就业情况,老师会将这份文件保存到不同的位置,有些小伙伴的资料会被保存到人才市场,这是因为在毕业的时候你已经与用人单位签署了三方协议,但是用人单位又本身并不具备人事管理权限,所以为了能够方便你使用文件,老师会将材料保存到人才市场。

人才市场

2、还有一些小伙伴的资料会被保存到人才交流中心,这是因为没有参加工作的时候资料也需要存放到对应的机构当中,这样才能更新相关材料,保证它自身的性质不受到破坏,而人才交流中心由于具有较强的包容性,会成为学校老师存放文件的选择之一。

查询档案具体位置

二、如何查询个人档案所在位置?

1、当我们需要尽快查询文件究竟被保存到什么地方的时候大,大家一定要去了解文件的托管知识以及相关规律,这样我们才能够知道文件资料最有可能被保存到什么地方,然后再前往该机构进行寻找,这样找到文件的可能性就会大大提高,否则我们盲目的进行处理,不仅会耽误时间,而且也无法顺利解决问题。

2、自己查询原始文件的所在位置肯定会耽误不少的时间,所以大家一定要做好充分的准备,如果我们确实没有时间亲自去处理这些材料问题的话,可以委托专业的档案服务机构来帮助自己查询文件的下落。

档案托管流程

三、个人档案在手中为什么会失效?

原始文件再自己保存的时候,并不是只有材料丢失才会导致她失去作用,由于没有办法更新人事关系材料,所以它在手中会出现断档的情况,那么等自己需要使用的时候,肯定就会发现它已经变成了死档案,所以我们不能将这份文件保存在自己手中。

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