沈阳查找个人档案去哪里找?超简单的方法来啦!

最近很多沈阳的朋友在问,在沈阳查找个人档案要去哪里找?其实沈阳市教育局和市人才中心的档案保管期限为:普通高中毕业生档案由学生所在学校或教师保管;普通中专毕业生档案由学生所在单位或学校保管。

根据《中华人民共和国档案法》第三十四条规定:个人档案材料的保存期限,自档案材料交付单位或者所在单位接收之日起不少于10年。也就是说一个学生的档案材料最多保存10年。我们都知道在没有得到专业档案管理机构的授权,任何人都可以将档案材料随意破坏、伪造。

沈阳查找个人档案去哪里找

1、去工作单位查询

在沈阳工作的人,一般都会将档案材料转交至工作单位。这种情况一般比较适合工龄较长、档案较多且有工作经验的人。在工作单位查询自己的档案时,一定要将个人情况详细说明。在这点上就很有必要讲一下了,如果档案调出到其他地方的话,那么在调档的时候就需要按照档案管理部门的档案管理制度办理了。

去工作单位查询

2、去人才中心档案查询处

在工作单位查询不到的话,可以去沈阳的人才中心档案查询处查询,因为现在很多单位都需要向他们提供档案管理服务,也有一些单位是不需要提供服务的。所以也可以根据自己的实际情况进行选择。

去人才中心档案查询处

3、查询档案要怎么做

在查询档案的时候,一定要注意出具查档报告,主要包括个人的身份信息、查询次数以及查档原因等。如果因为各种原因无法查找到个人档案材料,则需要在查档过程中提供查档证明,其查档目的是档案的内容以及个人的其他信息。

通常情况下,在进行档案查询时通常需要携带查档证明和本人身份证。查档证明需要注意两点:第一是证件的姓名和证件的种类与身份证不一致时应该及时去办理变更;第二是要求查到查询人本人档案编号和查档人所在单位的名称或地址!

查询档案要怎么做

4、找代办机构进行查档服务

若是我们不了解查询档案要怎么做,也不知道在哪里查询档案,可以寻找专业的档案代办机构进行查档,一般的机构都会提供咨询服务。除此之外还可以委托他人来为自己办理的人事档案的查询。

找代办机构进行查档服务

我们要记住,档案是每个人一生中的重要的记录,是具有法律效力的记录材料,是个人人事档案的载体之一,所以一定要保管好。

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