广西毕业生档案去向查询流程来啦！

周栋 • 2022年9月20日下午3:33 • 档案查询 • 阅读 1413

广西的大学生在毕业之前都会被要求签署一份毕业生个人档案转移协议，委托学院将个人档案转移到指定的机构存放。

但是临近毕业，很多人正在单位实习，难以抽空回学校签署协议。这就导致很多同学的个人档案迟迟未能迁走，而迁走的那些学生，有的因为时间太久也忘记了档案到底存放到哪里了。

想要查询档案的去向需要首先了解档案的存放和流转规则。我们的个人档案从高中毕业之后就要被调往就读的大学，存放进学校的教务处档案室内。并且由专人负责每年将每个人的学习成绩、获得荣誉等信息存放入档案内。

毕业之后，档案会继续跟着流转，放到当地的人才市场或者入职的公司。学校在办理完这些流程之后，会为每个学生发放一个报到证。学生可以凭借着报到证到人才中心办理档案的各项手续。

需要注意的是，报到证是我们唯一能够合法办理档案业务的凭证，一旦丢失就需要回到学校补办。补办报到证的流程相当复杂，需要院系的主任盖章同意，然后登报丢失声明，最后才能再回到学校补办。如果着急用到档案的话，岂不是耽误了大事。

如果档案存入了人才中心，那么查询也需要用到我们的报到证。流程是先携带报到证到指定的人才中心提出申请，然后填写申请表、个人信息、需查阅档案的单位。

因为档案只能被具备档案管理资质的企业或单位专业人员查阅，我们自己是不能接触到档案的。如果想要在档案审查之前了解自己档案是否有问题，可以先提前办理档案托管手续，将档案托管给具备档案管理资质的托管机构，有他们代我们预先审核档案。

档案查询完之后，如果单位确定要留存档案则需要我们再次到人才中心填写档案转移申请，否则只需要在规定时间内归还档案寄了。

档案自己查询不到，可以请托管机构帮忙查询。万一档案已经丢失，则需要补办档案。

档案的补办也需要经由托管公司办理，由专职的老师帮助我们重新建立档案、补齐材料、审核材料、最后递交材料，通过审核无误之后才能再次盖章封档。我们的档案也就恢复了正常状态。

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