档案只有得到妥善的处置之后才能保证它一直能够发挥自己的证明作用，在温州的一名大学生毕业之后曾经并没有关注自己的个人档案，所以在后面需要使用档案办理工作手续时无法提供档案。其实大多数人在平时用到档案的机会不多，但是在一些重要的场合没有档案却又行不通，所以只能够自己尽快找到档案之后解决掉档案带来的麻烦。
我们在查询档案时要做好几手准备，如果能够正常找到档案，就要尽快对档案中存在的问题进行审核，确保档案处于激活状态能够办理个人事项。如果档案有问题或者档案材料缺失，要尽快进行补办和激活，还有一些人根本就找不到档案，就得提前做好补办整个档案的准备。
在哪些情况下需要用到自己的个人档案
1、如果我们参加了公务员考试和事业单位考试，这些考试的最终环节都是要进行政审，政审通过以后才能入职，没有档案是无法完成政审的。
2、在退休时要办理退休手续，就要提供个人档案给人社局的工作人员审核工作的年限，确定养老金的数额。
3、在大学毕业以后如果我们要去一些其他的大城市落户，极有可能在办理落户手续时得提供档案信息给户籍主管部门的工作人员进行审核。
4、总之档案的作用非常丰富，如果没有档案就会对自己的工作、学习、生活都带来一定的影响。
在哪些地方可以查询档案信息？
1、我们在查找自己的个人档案时，建议大家先从原户籍地的人才中心或人才市场进行查找，这些存档地点都是比较常见的位置，在这个地方找到档案的概率比较大。
2、我们在查询档案时，还要考虑到自己毕业阶段的升学情况，如果大家在毕业时申请了参加研究生考试并且通过了复试。
3、在预录取阶段档案有可能已经被学校转移到了即将入读的研究生院校，我们可以在研究生院校查询档案信息。
4、对于毕业时就直接参加工作的人员，档案有可能存放在了工作单位的人事部门，也有可能存放在了单位所在地的人才中心、人才市场这样的地点，我们要仔细查找一番。
5、查询个人档案时其实可以直接让专业的档案服务工代办，如果时间比较充裕才会选择自己去慢慢查找。
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