个人档案不知道在哪里了怎么办？

黎小月 • 2022年4月28日上午10:35 • 档案查询 • 阅读 1338

个人档案如果不知道在哪里了，先不要慌张，可以先想一下档案是否在自己的手中，然后了解档案可能会存在的地方，再一个一个去进行查询，之后做好档案的管理，确定找到一个方便自己的机构进行托管即可。

下面小编就和大家详细讲一下每一个细节应该怎么做吧！

个人档案不知道在哪里了怎么办

虽然说档案是不允许个人保管的，但是很多学校或者是工作单位，在学生毕业或离职后，就会把个人档案交到学生手里，让学生自己去进行托管的工作。

很多学生就会忘记这件事情，导致档案一直放在自己手里，丢在家里的某一个角落，这样子就会导致档案变成死档，那么在任何的单位都是查询不到的。

一旦发现档案在自己的手上，就要拿着档案去相关的档案管理机构进行激活，这样子档案就能够再次使用了。

想一下档案是否在自己的手上

学校：在校学生或刚毕业不久的学生，他们的档案都被学校保管。

工作单位：一般事业单位、国企、机关单位等性质的，才具有接收档案的权利。

人才中心：工作单位所在地的人才中心和原籍地的人才中心都可以托管个人的档案。

教育局等其他机构：像老师这种人员的档案，是会被存放在教育局的，其他特殊职位的档案也会被存放在相关的档案机构当中。

档案可能会存在的地方

1、先确认自己的单位，是否具有接收档案的权利，如果有的话档案一般都会在工作单位进行保管，那么直接找到人事部门，说明查询档案的原因就可以了。

2、如果工作单位并不具有接收档案的权利，那么就可以先到学校进行查询，哪怕是查询不到自己的个人档案，也可以查询到档案的邮寄记录，这样子就可以知道档案从学校出来之后，去往了哪个地方，方便后续的查询。

3、我们在去到任何一个地方查询档案的时候，都要带上我们的个人身份证明，或者是提前了解清楚每一个机构需要准备什么材料和流程，这样子就不会总是缺少一些什么或忘记什么。

4、如果想要快一点查询到自己的档案在哪里，也可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询，他们有丰富的工作经验，可以快速确定我们的档案在哪里。

查询档案的流程

最后，小编希望大家在查询到自己的档案后，一定要管理好自己的档案，可以转移到比较方便自己的机构去进行托管，比如说原籍地的人才中心或者是工作单位，之后也要做好定期查询的工作。

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