毕业后学籍档案不知道在哪

档案是伴随我们成长的,我们每个阶段的成长档案都会给我们记录下来,比如我们还在是学生的时候,档案记录着我们的个人信息及家庭背景、考试成绩、老师对我们的评语、在学校发生在自己身上的重大事件等。等我们毕业后,这份学籍档案开始发挥他的光和热,比如我们进入国有控股公司、考公务员等,学籍档案都是重要的参考依据。

学籍档案的重要性

即使这份档案这么重要,还是有很多人在不经意间将档案弄丢。这不是前段时间,小编的表弟毕业没多久,学籍档案就找不到了。正常情况下,我们毕业后学校就会将我们的档案派送或者邮寄到新的档案托管单位。极少数的学校会将档案直接给毕业生,而我的表弟就是那极少数的一份子,关键在于我表弟这人吧有个毛病,除非他非常感兴趣的东西,其他东西常常会丢。这不要去办理入职手续时,档案找不到了。

毕业后学籍档案不知道在哪

回来的路上表弟就联系毕业的学校的老师询问自己的档案是不是在学校,老师查询后告诉他档案和毕业文件在一起。回家后就开始找毕业文件都在,只有学籍档案不知所踪,找不到就赶快补办吧。

学籍档案自持丢失

学籍档案补办大概过程

  1. 想要补办学籍档案首先要清楚补办学校对补办档案的要求,因为各个学校补办手续有所不同;
  2. 准备好补办人的身份证(如果委托其他人补办时,需要委托人的身份证及委托书)、毕业证,如果有学位证也带上、二寸蓝底近照等;
  3. 带着准备好的证件去学校就业指导中心开档案丢失证明并盖章以及自己写一份补办申请书同样需要学校帮忙盖章。
  4. 前期工作做好后,可以和学校老师预约一下时间,因为很多材料需要老师签字盖章,避免我们去的时间和老师其他事情冲突,最好提前和老师沟通一下。
  5. 在学校的档案室将个人学籍档案需要的资料打印出来,找到老师盖章签字。
  6. 将我们补办好的材料交到学校档案科审核,审核老师会对我们的档案资料一一核对,没问题后会将材料转到就业指导中心,我们的档案会重新装袋密封盖公章。

学籍档案补办大概过程

  1. 补办的同时,我们去新的档案管理单位开一份调档函交给学校就业指导中心,该中心的老师就会按照调函的地址将新的档案转过去。

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