档案不知道在哪会掉

A王娟 • 2022年4月13日下午2:57 • 档案查询 • 阅读 845

想要知道档案在哪会掉，首先要了解档案能可能会存放到哪里，国家规定档案管理的单位有：学校、各地的人才交流中心/人才市场、工作单位、留服、第三方档案机构等。还有一些特别情况，档案会转到我们个人手里，有很多小伙伴拿到档案后，没有将档案托管，可能会造成档案破损或者丢失。

关注个人档案

档案在哪会掉，让我们一起看看：

有的学校在学生毕业时，学籍档案会跟随学生的毕业证、学位证、报到证等资料一起给学生。假如这时当事人没有及时将档案托管到档案管理部门，那么学籍档案很可能会丢失。

档案不知道在哪会掉

毕业时，有的毕业生直接进入国企、央企或者政府部门工作，学校会直接将学籍档案派送到小伙们的工作单位。假如我们在单位离职时，没有关注过自己的档案，后期可能就找不到了。

什么情况下可能导致档案丢失

毕业时选择自主创业的小伙们，学校会将档案邮寄到户籍所在地的人才交流中心或者人社局。这类托管单位管理的事务比较多，可能会导致我们的档案丢失。
工作后不断换公司，档案没有及时调走，可能会导致档案丢失。

丢失的档案补办

补办档案前我们需要查看是哪部分档案丢失了，哪部分丢失就补哪部分。假如整个档案丢失了，那么我们需要逐一补办，首先需要补办我们学生时期的档案，我们可以选择回毕业学校或当地教育局补办，因为我们的学籍信息学校和教育局都会留存。补办时需要提前开好档案丢失声明和补办档案申请并由相关单位盖章。申请和声明准备好后，我们还需要准备个人证件原件、复印件。比如身份证、户口本、毕业证等。准备工作做好后，我们就可以去学校（教育局）打印或复印学历信息啦，接着我们还需要将打印（复印）的材料盖章；最后再交给审核部门审核补办的材料，没问题后，审核员就会将我们的学籍档案装袋，加密封条在盖上公章。

学籍档案就补办好了。接着我们需要补办工作档案，一样需要用到丢失声明、申请和个人证件，和补办学籍档案不同的是，这次我们需要回工作单位补材料。假如公司倒闭或者被收购，我们可以去人才市场补办同级别的证明材料，最后由人才市场审核通过后，我们将学籍档案和工作档案合并托管好就可以了。