档案问题不用慌，三分钟教你学会查询个人档案

周栋 • 2022年4月12日上午11:30 • 档案查询 • 阅读 1045

个人档案的重要性已经不言而喻，不仅是大学生毕业和考研、考公务员需要用到个人档案，很多职场人也需要个人档案做为升职、职称评定、落户资格审查的关键文件。

个人档案的用途

近几日接到不少的求助电话，咨询如何查找自己的个人档案。我们就整理了一份全面的档案查询方法，方便大家按图索骥的查询自己的个人档案。

个人档案存放在哪里

我们每个人的个人档案都是独一无二的，根据每个人所处的阶段不同，每个人的档案内容和档案存放地点也是不一样的。

个人档案是从高中阶段开始建立，伴随我们一生的文件。在大学期间，我们的个人档案一般存放在所在大学的就业指导中心。但如果是成人考生或者自考入学的学生，个人档案可能与统招的学生不同，他们的个人档案一般存放在考试中心或者人才机构。

已经参加工作的职场人，如果所在单位是国企、央企或者事业单位等具备档案管理能力的企业，个人档案按要求应该存放在所在单位。但是如果所在单位是私企且并不具备档案管理资质，这种情况下我们的档案一般存放在人力资源机构。

如果毕业之后没有参加工作，个人档案一般会被学校寄存到户籍所在地的人力资源机构或者学校当地的人才中心。

如果上述地点都没有查找到自己的个人档案，建议找当地具备一定规模的托管机构协助查找，这样会省去很多麻烦。

档案查询有哪些流程

档案查询根据存放地的不同，查询的方式也有所区别。

档案存放在学校，查询个人档案需要联系学校的教务处。询问教务处的老师个人档案是否在学校存放以及档案查询的手续。按照学校的档案查询流程填写必要的信息后就可以申请到档案查询了。

档案存放在考试机构的学生，需要向考试机构申请查询档案，根据档案查询的流程申请即可。

档案存放在人才中心或人力资源管理机构的同学，个人档案查询需要本人携带报到证或派遣证到指定的窗口填写材料办理查询手续。

急！我的档案是不是丢了？

如果档案在上述地点都查询不到，那么档案就存在遗失的可能性，最好的办法就是找到档案托管机构，将档案的问题交给专业人士解决。由托管机构派出专业人士替我们去办理档案业务，避免我们因为不熟悉业务而耽误档案的使用。

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